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وصف الوظيفة
TASC Outsourcing, acteur majeur du secteur de l’externalisation de services, recherche un Administrateur Senior bilingue Arabe‑Français pour renforcer son équipe administrative à Abu Dhabi. Rattaché(e) directement à la Direction Générale, vous jouerez un rôle clé dans la fluidité des opérations quotidiennes, en assurant un soutien administratif de haut niveau, une coordination efficace des activités de bureau et une communication fluide entre les différents services et partenaires externes.
**Missions principales**
- Rédaction, mise en forme et diffusion de la correspondance officielle, des rapports de gestion, des notes de service et des présentations PowerPoint, en veillant à la conformité linguistique (arabe, français et anglais).
- Relecture minutieuse des documents afin de garantir leur exactitude, leur cohérence et le respect des normes internes.
- Gestion proactive des appels entrants, des courriels et de l’accueil des visiteurs, en assurant un service client interne de qualité.
- Organisation et coordination des réunions, conférences téléphoniques et déplacements (réservations de vols, hôtels, transports), avec préparation des agendas et suivi des actions.
- Prise de notes lors des réunions, rédaction et diffusion des comptes‑rendus, suivi des décisions et des points d’action.
- Gestion et mise à jour des dossiers physiques et numériques, archivage structuré et sécurisation des bases de données.
- Participation au suivi budgétaire mensuel : collecte des factures, contrôle des dépenses, préparation des rapports de dépenses et assistance à la clôture budgétaire.
- Gestion des stocks de fournitures de bureau, négociation avec les fournisseurs et mise en place de procédures d’optimisation des coûts.
- Veille au respect des politiques internes, des procédures de conformité et des exigences légales locales.
- Contribution à des projets transversaux (amélioration des processus, digitalisation des archives, mise en place d’outils collaboratifs) selon les besoins de l’entreprise.
**Profil recherché**
- Diplôme d’études secondaires ou équivalent, idéalement complété par une formation en administration, secrétariat ou gestion de bureau.
- Minimum 3 ans d’expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement au sein d’une structure internationale ou d’un cabinet de conseil.
- Maîtrise parfaite du français, de l’arabe et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des outils de gestion documentaire (SharePoint, Teams, Google Workspace).
- Sens aigu de l’organisation, capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à travailler sous pression.
- Rigueur, discrétion et sens de la confidentialité.
- Aptitude à communiquer avec diplomatie et à établir des relations de confiance avec les interlocuteurs internes et externes.
**Ce que nous offrons**
- Un contrat à durée indéterminée (CDI) avec une rémunération attractive et des avantages sociaux compétitifs.
- Un environnement de travail dynamique, multiculturel et stimulant, au cœur d’un hub économique en pleine expansion.
- Des opportunités de formation continue et de développement professionnel (certifications, ateliers, conférences).
- Un package de relocation éventuel pour les candidats internationaux.
- Un équilibre vie professionnelle / vie personnelle grâce à des horaires flexibles et à la possibilité de télétravail partiel selon les besoins du service.
Rejoignez TASC Outsourcing et participez activement à la réussite de projets d’envergure tout en développant votre carrière dans un cadre international exigeant et enrichissant.
