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وصف الوظيفة
Rejoignez TEHORA inc., une entreprise dynamique à Casablanca, reconnue pour son esprit entrepreneurial et son engagement sociétal. Nous recherchons un(e) Agent(e) administratif(ve) spécialisé(e) dans le soutien au recrutement afin de garantir une expérience candidat fluide et professionnelle, tout en renforçant notre marque employeur.
**Missions principales**
- Rédiger, publier et diffuser les offres d’emploi sur les job boards, réseaux sociaux et sites spécialisés en veillant à la conformité des annonces avec la législation marocaine.
- Assurer le suivi quotidien des candidatures reçues : tri, pré‑qualification, mise à jour du tableau de bord ATS (Applicant Tracking System) et archivage des dossiers.
- Servir de point de contact privilégié pour les candidats : répondre aux questions, fournir les informations sur le processus de sélection et garantir une communication claire et bienveillante.
- Coordonner la planification des entretiens (physiques ou virtuels) en collaboration avec les managers, les équipes techniques et les prestataires de services de visioconférence.
- Collecter, vérifier et organiser les documents requis (CV, lettres de motivation, pièces d’identité, certificats) et assurer le respect des exigences de conformité (RGPD, législation du travail).
- Relancer les candidats non‑répondants, assurer le suivi administratif des dossiers (contrats, lettres d’offre, onboarding) et préparer les rapports de suivi hebdomadaires pour la direction RH.
- Contribuer à l’amélioration continue du processus de recrutement en proposant des solutions d’automatisation, de digitalisation et de simplification des flux de travail.
**Profil recherché**
- Diplôme de niveau Bac+2 en gestion administrative, ressources humaines ou domaine équivalent.
- Minimum 1 an d’expérience dans un rôle similaire, idéalement au sein d’une PME ou d’une start‑up.
- Maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Google Workspace) et familiarité avec les ATS (ex. SmartRecruiters, Taleo, Zoho Recruit).
- Excellentes compétences rédactionnelles et communicationnelles en français ; la maîtrise de l’anglais constitue un atout.
- Sens de l’organisation, rigueur, capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à travailler sous pression.
- Esprit d’équipe, orientation service et capacité à s’adapter à un environnement en constante évolution.
**Ce que nous offrons**
- Un contrat à durée indéterminée (CDI) avec une rémunération attractive et évolutive.
- Un mode de travail hybride : 2 à 3 jours de télétravail par semaine, avec la possibilité d’ajuster les horaires selon les besoins personnels et professionnels.
- Horaires flexibles, permettant de concilier vie professionnelle et vie privée.
- Un environnement de travail stimulant, propice à l’innovation, avec des espaces de coworking modernes et des outils technologiques de pointe.
- Des congés payés au-delà du minimum légal, ainsi que des journées de bien‑être et de volontariat.
- Un programme d’apprentissage continu (formations internes, certifications, conférences) et des perspectives d’évolution de carrière au sein du groupe TEHORA.
- Participation à des initiatives sociales et environnementales (programme de mentorat, actions de responsabilité sociétale, projets éco‑responsables).
Si vous êtes passionné(e) par le recrutement, que vous aimez travailler dans un cadre flexible et que vous souhaitez contribuer à la croissance d’une entreprise à forte valeur ajoutée, postulez dès maintenant et rejoignez notre équipe RH dynamique !
