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وصف الوظيفة
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique et rigoureux(se) pour rejoindre notre entité semi-gouvernementale basée à Riyad. Sous la responsabilité du Responsable du Département, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de nos services en assurant un soutien administratif complet et en garantissant la fluidité des processus internes.
**Missions principales**
- Gestion quotidienne des tâches administratives : rédaction et diffusion de courriers, préparation de documents officiels, archivage physique et numérique selon les normes de l’institution.
- Coordination des agendas des cadres et des équipes : planification des réunions, réservation de salles, organisation de déplacements nationaux et internationaux, préparation des ordres du jour, comptes‑rendus et suivi des actions.
- Gestion des communications entrantes et sortantes : filtrage des appels téléphoniques, réponses aux e‑mails, traitement des demandes internes et externes avec un haut niveau de professionnalisme.
- Soutien logistique : organisation d’événements internes, gestion des fournitures de bureau, suivi des commandes d’équipement et traitement des factures.
- Production de supports de communication : mise en forme de rapports, présentations PowerPoint, tableaux de bord et documents officiels en respectant la charte graphique de l’organisation.
- Administration des bases de données et des dossiers partagés : mise à jour, vérification de la conformité et garantie de la confidentialité des informations sensibles.
- Participation à l’amélioration continue des processus : proposition d’optimisations, mise en place d’outils de suivi et contribution à la digitalisation des procédures administratives.
**Profil recherché**
Titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2/3 en secrétariat, administration ou gestion, vous justifiez d’une expérience de 2 à 4 ans dans un poste similaire, idéalement au sein d’une structure publique ou semi‑gouvernementale. Vous maîtrisez la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et avez une bonne aisance avec les outils de gestion électronique des documents. Une excellente capacité rédactionnelle en français et en anglais est indispensable ; la connaissance de l’arabe constitue un atout majeur. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre discrétion, votre réactivité et votre aptitude à travailler en équipe dans un environnement multiculturel.
**Ce que nous offrons**
- Un contrat à durée indéterminée (CDI) au sein d’une institution reconnue pour son impact sociétal.
- Un environnement de travail stimulant à Riyad, avec des opportunités de formation continue et de développement professionnel.
- Un package salarial compétitif, complété par des avantages sociaux (assurance santé, congés payés, indemnités de déplacement).
- Un cadre de travail moderne, équipé des dernières technologies de collaboration.
Si vous êtes motivé(e) par le challenge administratif, que vous avez le goût du service public et que vous souhaitez contribuer à la performance d’une organisation de premier plan, nous vous invitons à postuler dès maintenant.
