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وصف الوظيفة
Millennium Insurance, acteur majeur du secteur de l’assurance au Maroc, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) en Ressources humaines pour renforcer son équipe dynamique. Sous la responsabilité directe du Directeur des Ressources humaines, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien du service RH, en assurant un support administratif complet et en contribuant à l’amélioration continue des processus liés au capital humain.
**Missions principales**
- Accueillir et orienter les collaborateurs et les candidats : premier point de contact pour les demandes d’information, réponses aux questions relatives aux politiques RH, aux avantages sociaux et aux procédures internes.
- Gestion du cycle de recrutement : diffusion des offres d’emploi, tri des CV, planification des entretiens, suivi des candidatures dans le système HRIS (UKG), rédaction des courriers d’offre et de refus.
- Coordination de l’onboarding et de l’offboarding : organisation des sessions d’accueil, préparation des dossiers d’intégration, suivi des formalités administratives (contrats, attestations, accès aux outils).
- Administration du système RH (HRIS) : mise à jour des dossiers du personnel, saisie des mouvements (promotions, mutations, absences), garantie de la conformité aux exigences légales et aux politiques internes.
- Soutien aux projets d’engagement et de reconnaissance : participation à l’organisation d’événements internes, programmes de reconnaissance, enquêtes de satisfaction, et initiatives de formation continue.
- Gestion documentaire : archivage sécurisé des dossiers confidentiels, respect des normes de protection des données personnelles (RGPD).
- Tâches administratives générales : rédaction de courriers, gestion d’agendas, organisation de réunions, suivi des factures et des dépenses liées aux activités RH.
**Profil recherché**
- Formation Bac+2/3 en Gestion, Ressources humaines ou équivalent ; étudiants en stage coopératif ou jeunes diplômés souhaitant acquérir une expérience solide en RH.
- Excellentes compétences organisationnelles, rigueur et sens du détail.
- Capacité à travailler de façon autonome tout en étant un véritable joueur d’équipe.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et aisance avec les systèmes d’information RH (idéalement UKG ou similaire).
- Bonnes compétences en communication écrite et orale en français ; la maîtrise de l’anglais est un atout.
- Sens du service, empathie et orientation client interne.
**Ce que nous offrons**
- Un contrat à durée déterminée de 12 mois, avec possibilité d’extension ou de passage en CDI selon les besoins de l’entreprise.
- Un environnement de travail stimulant au sein d’une compagnie en pleine croissance, où l’innovation et le développement des talents sont au cœur de la stratégie.
- Un accompagnement personnalisé, des formations internes et l’accès à des projets transversaux pour développer vos compétences en gestion du capital humain.
- Un salaire compétitif, des avantages sociaux attractifs et une ambiance de travail collaborative.
Rejoignez Millennium Insurance et participez activement à la construction d’une expérience employé exceptionnelle tout en développant votre expertise en Ressources humaines.
