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وصف الوظيفة
Mecsia, filiale britannique leader dans les services d’inspection technique, de maintenance et d’ingénierie, recherche un(e) Assistant(e) Achats Groupe pour renforcer son équipe d’approvisionnement à Blantyre (Malawi). Fort d’une présence locale et d’une portée nationale, Mecsia compte aujourd’hui près de 1 200 collaborateurs, dont 700 ingénieurs, et a récemment intégré le groupe Synova, renforçant ainsi son positionnement stratégique sur les marchés africains.
Dans le cadre de ce poste, vous serez le bras droit du Group Head of Procurement et apporterez un soutien administratif, analytique et opérationnel à l’ensemble de la fonction achats du groupe. Vous assurerez la gestion quotidienne de l’administration des achats : suivi des contrats, mise à jour des dossiers fournisseurs, diffusion et mise en conformité des politiques internes, ainsi que la préparation des modèles et documents standards. Vous participerez activement aux appels d’offres, de la rédaction du cahier des charges à la collecte des réponses, en veillant au respect des délais et des exigences qualité.
Vos missions incluront également la coordination des réunions d’équipe, la prise de notes et la rédaction de comptes‑rendus précis, ainsi que la gestion de l’agenda du Group Head of Procurement. Vous serez responsable de la création et de la mise à jour de rapports d’approvisionnement (quotidiens, hebdomadaires, mensuels) à l’aide d’Excel et d’autres outils Microsoft (PowerPoint, Word). Vous contribuerez à la mise en place et à l’alimentation de tableaux de bord dynamiques, idéalement sous Power BI, afin de suivre les indicateurs clés de performance (KPIs) : coûts, délais, conformité contractuelle et satisfaction des parties prenantes.
En étroite collaboration avec les Category Managers, vous analyserez les dépenses, identifierez les opportunités d’économies et assurerez le suivi de la performance des fournisseurs (SLAs, audits, évaluations). Vous participerez aux projets d’amélioration continue, aux audits internes et externes, ainsi qu’aux programmes de rationalisation des processus d’achat à l’échelle du groupe.
Profil recherché : vous êtes titulaire d’un diplôme en commerce, gestion, ingénierie ou équivalent, avec une première expérience (2 à 4 ans) dans le support aux achats ou la gestion de projets administratifs. Vous maîtrisez les outils Microsoft Office, en particulier Excel (tableaux croisés dynamiques, formules avancées) et avez une première expérience avec Power BI ou d’autres solutions de visualisation de données. Vous avez un excellent sens de l’organisation, une forte capacité d’analyse et êtes à l’aise avec la rédaction de documents professionnels en français et en anglais. Votre aisance relationnelle vous permet de travailler efficacement avec des équipes multidisciplinaires et des interlocuteurs situés dans différents pays.
Nous offrons : un environnement de travail stimulant au sein d’une entreprise en pleine croissance, des opportunités de formation continue, une exposition internationale grâce à la présence du groupe Synova, ainsi qu’un package salarial compétitif. Rejoignez Mecsia et contribuez activement à la performance et à la compétitivité de notre fonction achats à l’échelle globale.
