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وصف الوظيفة
South Lanarkshire Health and Social Care Partnership (SLHSCP) recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) dynamique et rigoureux(se) pour renforcer son équipe Performance and Support Services. Basé(e) au Civic Centre d’East Kilbride, vous interviendrez quotidiennement auprès des responsables d’unités et du personnel soignant, tout en assurant des déplacements réguliers dans les six « children’s houses » de la région de South Lanarkshire.
**Missions principales**
- Saisie, réception et suivi des commandes électroniques, garantissant la traçabilité et le respect des délais.
- Rédaction, mise en forme et diffusion de documents texte (rapports, courriers, notes de service) ainsi que la création et la mise à jour de feuilles de calcul complexes sous Microsoft Excel.
- Organisation et coordination de réunions (physiques et virtuelles) via Microsoft Outlook : planification, envoi d’invitations, gestion des salles et suivi des actions.
- Archivage annuel des dossiers administratifs, en conformité avec les exigences légales et les procédures internes de SLHSCP.
- Gestion de l’inventaire du matériel de bureau et des fournitures médicales, incluant la réception, le stockage, le suivi des stocks et la passation de nouvelles commandes.
- Prise de notes lors des réunions, rédaction de comptes‑rendus clairs et diffusion aux parties prenantes.
- Soutien administratif polyvalent : traitement du courrier, accueil téléphonique, mise à jour des bases de données, assistance aux projets ponctuels du service.
**Profil recherché**
- Diplôme de niveau Bac +2 en administration, gestion ou domaine équivalent.
- Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et aisance avec les outils de gestion documentaire.
- Excellentes compétences organisationnelles, capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à respecter les échéances.
- Aptitudes relationnelles développées : communication claire, écoute active et capacité à travailler en équipe multidisciplinaire.
- Permis de conduire valide et disponibilité à se déplacer régulièrement ; un véhicule de pool pourra être mis à disposition.
- Rigueur, discrétion et sens du service public, avec une forte orientation vers la qualité du soutien aux équipes de soins.
**Ce que nous offrons**
- Un poste en CDI au sein d’une organisation reconnue pour son engagement envers la santé et le bien‑être des communautés.
- Un environnement de travail stimulant, où chaque jour apporte de nouveaux défis et la possibilité d’impacter positivement les services de santé locaux.
- Des opportunités de formation continue et de développement professionnel, notamment sur les outils numériques et les bonnes pratiques administratives.
- Un package salarial compétitif, complété par des avantages sociaux propres au secteur public écossais.
**Processus de candidature**
Les candidatures doivent être soumises via la plateforme Opportunity Marketplace avant le 26 avril 2026. Veuillez télécharger vos réponses aux questions de sélection dans les documents de soutien requis. Nous encourageons les candidats motivés à postuler rapidement, car le poste sera pourvu dès que le profil idéal sera identifié.
Rejoignez SLHSCP et contribuez activement à la performance et à la qualité des services de santé de South Lanarkshire !
