جديد
وصف الوظيفة
AXONE, acteur dynamique du secteur des services aux entreprises, recherche une Assistante Administrative & Direction pour renforcer son équipe basée à Rabat Agdal. Rejoindre AXONE, c’est intégrer une structure en pleine croissance, où l’innovation, la proximité avec les clients et le bien‑être des collaborateurs sont au cœur des priorités. Vous évoluerez dans un environnement stimulant, au contact direct de la Direction Générale, et contribuerez activement à la fluidité des processus administratifs et opérationnels.
**Missions principales**
- **Support à la Direction** : gestion du planning quotidien et hebdomadaire du Directeur, organisation des réunions, prise d’appels, accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires. Vous serez le premier point de contact, garantissant une image professionnelle et chaleureuse de l’entreprise.
- **Gestion administrative** : rédaction de courriers, notes de service et comptes‑rendus, classement et archivage électronique et papier, suivi rigoureux des dossiers administratifs (contrats, factures, correspondances). Vous assurerez la conformité documentaire et la traçabilité des informations.
- **Suivi opérationnel** : petite facturation (édition de devis, factures, relance des paiements), suivi des règlements, gestion des fournitures de bureau (commande, réception, inventaire) et coordination avec les prestataires externes.
- **Communication interne** : participation à la création de supports simples (flyers, présentations PowerPoint, newsletters internes) afin de faciliter la diffusion d’informations auprès des équipes.
**Profil recherché**
- Formation Bac+2/3 en Gestion Administrative, Secrétariat ou domaine équivalent.
- Maîtrise parfaite du français à l’écrit comme à l’oral ; l’anglais constitue un atout apprécié.
- Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et aisance avec les outils digitaux (logiciels de gestion électronique de documents, plateformes collaboratives).
- Qualités essentielles : organisation, rigueur, ponctualité, sens du service et dynamisme. Vous êtes capable de gérer plusieurs priorités simultanément et de travailler de façon autonome tout en restant aligné(e) avec les objectifs de la direction.
**Conditions de travail**
- **Lieu** : 100 % présentiel à Rabat Agdal, dans des bureaux modernes et équipés.
- **Type de contrat** : CDI à temps plein.
- **Horaires** : du lundi au vendredi, de 09 h00 à 17 h00, avec une pause déjeuner d’une heure.
- **Rémunération** : selon profil et expérience, compétitive sur le marché marocain.
- **Avantages** : tickets restaurant, mutuelle santé, formation continue, possibilités d’évolution interne, environnement de travail convivial et dynamique.
**Pourquoi AXONE ?**
En rejoignant AXONE, vous intégrez une équipe où la reconnaissance du travail, le développement des compétences et la qualité de vie au travail sont des valeurs fortes. Vous bénéficierez d’un accompagnement personnalisé, d’opportunités de formation et d’un cadre propice à l’épanouissement professionnel.
**Comment postuler ?**
Envoyez dès maintenant votre CV accompagné d’une lettre de motivation détaillant votre expérience en support administratif et votre motivation à rejoindre AXONE à l’adresse recrutement@axone.ma. Nous étudierons votre candidature avec attention et vous contacterons rapidement pour un entretien.
AXONE s’engage pour la diversité et l’égalité des chances. Toutes les candidatures seront examinées sans distinction de genre, d’âge, d’origine ou de situation de handicap.
