جديد
Remote
وصف الوظيفة
AOPS Conseil, cabinet de conseil en transformation digitale, recherche un(e) Assistant(e) de Bureau à Distance pour renforcer son équipe administrative et garantir le bon fonctionnement quotidien de l’ensemble des services. Vous évoluerez dans un environnement 100 % télétravail, avec une grande flexibilité d’horaires, au sein d’une équipe collaborative, bienveillante et orientée résultats.
**Missions principales**
- **Gestion des agendas** : organisation et suivi des plannings des dirigeants et des équipes, prise de rendez‑vous internes et externes, coordination des réunions (physiques ou virtuelles) et envoi des convocations.
- **Communication** : traitement quotidien des e‑mails, rédaction de réponses professionnelles, diffusion d’informations importantes, mise à jour des bases de données de contacts.
- **Production de documents** : création, mise en forme et relecture de rapports, présentations PowerPoint, notes de service, comptes‑rendus de réunion et tout autre support de communication interne ou externe.
- **Logistique et déplacements** : réservation de voyages (vols, hôtels, transports), organisation de la logistique des réunions (salles, équipements, catering) et suivi des dépenses associées.
- **Support comptable** : saisie des factures fournisseurs, suivi des paiements, préparation des éléments de reporting financier de base, assistance à la clôture mensuelle.
- **Gestion administrative** : archivage électronique, mise à jour des dossiers RH, suivi des contrats et des renouvellements, gestion des fournitures de bureau.
- **Résolution de problèmes** : identification proactive des obstacles opérationnels, proposition de solutions rapides et efficaces, amélioration continue des processus administratifs.
**Profil recherché**
- Minimum 2 ans d’expérience dans un poste d’assistanat, de secrétariat ou de support administratif, idéalement en télétravail.
- Maîtrise des outils numériques (suite Google Workspace, Microsoft Office, outils de visioconférence, plateformes de gestion de projet comme Trello ou Asana).
- Excellentes compétences rédactionnelles et orthographiques en français ; l’anglais professionnel est un atout.
- Sens de l’organisation, autonomie, gestion du temps et capacité à prioriser les tâches dans un contexte dynamique.
- Qualités relationnelles : écoute active, communication claire, bienveillance et esprit d’équipe.
- Fiabilité, discrétion et respect de la confidentialité des informations.
**Ce que nous offrons**
- Contrat à durée indéterminée (CDI) avec période d’essai.
- Travail 100 % à distance, avec la possibilité d’ajuster vos horaires selon vos contraintes personnelles.
- Environnement de travail stimulant, où chaque idée compte et où la collaboration est encouragée.
- Accès à des formations internes pour développer vos compétences digitales et administratives.
- Rémunération attractive, évolutive selon les performances et l’ancienneté.
- Programme de bien‑être (webinaires santé, activités de team‑building virtuel, soutien psychologique).
Si vous êtes une personne proactive, organisée, aimant soutenir les équipes et désireuse de contribuer à la réussite d’une société en pleine croissance, rejoignez AOPS Conseil et participez activement à la transformation digitale de nos clients. Envoyez votre CV et lettre de motivation à l’adresse recrutement@aops-conseil.com.
