Assistant(e) de Direction et Coordination Régionale

A propos du poste

Rejoignez une entreprise leader en pleine expansion et devenez la colonne vertébrale organisationnelle de notre bureau régional à Larache. En tant qu'Assistant(e) de bureau, vous ne vous contentez pas de tâches administratives : vous jouez un rôle stratégique de coordination pour soutenir nos équipes, nos producteurs et nos partenaires clés dans un environnement dynamique.

Missions principales

• Administration & Coordination : Gestion complète des agendas de la direction, organisation des réunions, préparation des dossiers de présentation et suivi rigoureux des échéances et des actions.
• Soutien aux Conseils de Producteurs : Coordination logistique des réunions annuelles, gestion des invitations, organisation des déplacements, de l'hébergement et archivage des décisions.
• Gestion d'Événements : Organisation de bout en bout des ateliers et événements régionaux (logistique, fournisseurs, réservations et communication).
• Accueil & Hospitalité : Gestion des flux (appels, e-mails), accueil professionnel des visiteurs et partenaires, et gestion des fournitures et de la tenue des salles de réunion.

Profil recherché

• Professionnel(le) hautement organisé(e) capable de gérer plusieurs priorités simultanément dans un environnement à forte croissance.
• Doté(e) d'un excellent sens du service et d'une aisance relationnelle naturelle pour interagir avec des interlocuteurs variés (direction, producteurs, partenaires).
• Capacité à anticiper les besoins logistiques et à faire preuve d'une grande rigueur administrative.

Competences requises

• Maîtrise avancée des outils bureautiques (Pack Office) et de la gestion documentaire.
• Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse.
• Compétences en gestion de projet et coordination logistique.
• Sens de l'organisation et gestion du stress.