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وصف الوظيفة
Buhler Group, leader mondial dans les solutions d’ingénierie pour les industries alimentaires et de transformation, renforce son équipe Casablanca avec un(e) Assistant(e) de Pilotage de Projets. Rattaché(e) au département d’exécution de projets, vous jouerez un rôle clé dans la fluidité des opérations quotidiennes, en assurant un support administratif, organisationnel et logistique de haut niveau. Vous serez le garant de la bonne circulation de l’information entre les équipes projet, les clients et les partenaires internes, tout en veillant à la conformité des processus administratifs.
**Missions principales**
- Prise de notes détaillées lors des réunions de projet, rédaction et diffusion des comptes‑rendus dans les délais impartis.
- Participation à la planification de la capacité des équipes, suivi des plannings et mise à jour des outils de gestion de projet (MS Project, Excel avancé).
- Coordination des formations client : organisation logistique, préparation des supports, suivi des présences et des évaluations.
- Gestion complète de la logistique de déplacements (réservations de vols, hôtels, transports locaux) et suivi des notes de frais.
- Administration des documents financiers et contractuels : traitement des factures, suivi des licences, contrôle des feuilles de temps et des dépenses.
- Support aux employés : accompagnement lors de l’intégration, gestion des visas et permis de travail, mise à jour des organigrammes et des bases de données RH.
- Gestion des infrastructures de bureau : suivi des contrats de maintenance, approvisionnement en fournitures, coordination des services généraux.
- Collaboration étroite avec les équipes projets, les services financiers, les ressources humaines et les fournisseurs externes pour garantir la conformité et la qualité des livrables.
**Profil recherché**
- Diplôme de niveau Bac+2/3 en administration, gestion de projet, logistique ou domaine similaire.
- Minimum 1 à 2 ans d’expérience dans un rôle de support administratif ou de coordination de projets, idéalement dans un environnement industriel ou multinational.
- Maîtrise avancée du pack Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et bonne connaissance d’outils de gestion de projet (MS Project, Primavera ou équivalent).
- Excellentes compétences rédactionnelles et de communication en français et en anglais (écrit et oral).
- Sens de l’organisation, rigueur, capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à travailler sous pression.
- Discrétion, sens du service et aptitude à travailler en équipe multiculturelle.
**Ce que nous offrons**
- Un environnement de travail dynamique au sein d’une entreprise innovante et reconnue à l’international.
- Des opportunités de formation continue et de développement professionnel.
- Un package salarial compétitif, incluant des avantages sociaux (assurance santé, tickets restaurant, transport).
- Un bureau moderne situé au cœur de Casablanca, facilement accessible en transports en commun.
- Une culture d’entreprise axée sur la collaboration, la performance et le respect des valeurs humaines.
Rejoignez Buhler Group et contribuez activement à la réussite de projets ambitieux tout en développant vos compétences dans un cadre stimulant et international.
