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وصف الوظيفة
Blue Consulting, cabinet de conseil spécialisé dans les services aux entreprises, recherche un(e) Assistant(e) de secrétariat directionnel et support organisationnel en contrat à durée déterminée (CDD) pour renforcer son équipe administrative. Rattaché(e) directement à la direction générale, vous jouerez un rôle clé dans la fluidité des échanges internes et externes, ainsi que dans l’optimisation de l’organisation quotidienne de la direction.
**Vos principales missions**
- **Gestion des communications** : réception, tri et diffusion des e‑mails et appels téléphoniques entrants et sortants, en veillant à la réactivité et à la pertinence des réponses. Vous serez l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des partenaires, clients et fournisseurs.
- **Organisation de l’agenda** : planification, coordination et suivi des rendez‑vous, réunions et déplacements de la direction. Vous assurerez la mise à jour permanente du planning et anticiperez les conflits d’horaires.
- **Logistique des déplacements** : réservation de billets d’avion, hôtels, transports terrestres, préparation des dossiers de voyage (itinéraires, visas, assurances) et suivi des dépenses liées aux missions.
- **Gestion des contacts** : mise à jour et enrichissement de la base de données clients et fournisseurs, suivi des relances et archivage des correspondances importantes.
- **Préparation des réunions** : réservation et aménagement des salles de réunion, diffusion des convocations, préparation des supports (présentations PowerPoint, documents PDF), prise de notes et rédaction des comptes‑rendus.
- **Support administratif général** : rédaction de courriers, notes de service, rapports, classement physique et numérique, gestion du flux documentaire et respect des procédures de confidentialité.
**Profil recherché**
Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 (BTS Assistant de manager, DUT Gestion‑administrative, etc.) et justifiez d’une première expérience réussie dans un poste similaire, idéalement au sein d’une structure de services ou de conseil. Vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace) et êtes à l’aise avec les outils de gestion d’agenda et de visioconférence. Votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer les priorités vous permettent de travailler efficacement sous pression. Vous êtes discret(e), doté(e) d’un excellent relationnel et parlez couramment le français ; la maîtrise de l’anglais professionnel constitue un atout supplémentaire.
**Ce que nous offrons**
- Un environnement de travail dynamique au sein d’une équipe engagée et bienveillante.
- Des missions variées qui vous permettront de développer vos compétences en gestion administrative et en organisation d’événements d’entreprise.
- Un contrat à durée déterminée de 12 mois, avec possibilité d’évolution vers un CDI en fonction des performances.
- Une localisation centrale à Casablanca, facilement accessible en transports en commun.
- Un package salarial compétitif, conforme aux standards du marché marocain.
Rejoignez Blue Consulting et contribuez activement à la performance de notre direction tout en développant votre expertise administrative dans un cadre stimulant et professionnel.
