جديد
وصف الوظيفة
Hellomaterials, marque internationale reconnue pour ses équipements outdoor premium, poursuit son expansion dynamique au Maroc et recherche un(e) Assistant(e) du Directeur Général (CEO) pour soutenir le dirigeant dans ses missions quotidiennes. Rattaché(e) directement au CEO, vous deviendrez son bras droit opérationnel, garantissant la fluidité des échanges, la rigueur de l’organisation et la confidentialité des informations stratégiques.\n\n**Missions principales**\n- Gestion proactive de l’agenda du CEO : planification, coordination et optimisation des réunions internes et externes, prise en charge des invitations, suivi des confirmations et préparation des dossiers associés.\n- Pilotage de la logistique des déplacements (nationales et internationales) : réservation de billets, hébergements, transports, création de dossiers de voyage, veille sur les exigences de visa et de conformité.\n- Support à la prise de décision : suivi des actions découlant des réunions, mise à jour des tableaux de bord, rappel des échéances clés et préparation de rapports d’avancement.\n- Production de documents de haut niveau : rédaction, mise en forme et relecture de présentations PowerPoint, rapports, notes de synthèse, comptes‑rendus et communications officielles.\n- Coordination inter‑départements : interface entre le CEO et les équipes (Finance, Marketing, R&D, Production, Ressources Humaines) afin d’assurer la circulation fluide de l’information et le respect des priorités stratégiques.\n- Gestion de la communication confidentielle : filtrage des appels, traitement du courrier, rédaction de réponses et gestion des contacts externes (partenaires, investisseurs, médias).\n- Participation à des projets transversaux : contribution à l’organisation d’événements internes (team‑building, séminaires) et à la mise en place d’outils d’amélioration de la productivité.\n\n**Profil recherché**\n- Minimum 3 à 5 ans d’expérience réussie en assistance de direction ou en secrétariat exécutif, idéalement dans un environnement international ou haut de gamme.\n- Excellente maîtrise du français et de l’anglais (écrit et oral) ; la connaissance d’une troisième langue (espagnol, allemand) constitue un atout.\n- Maîtrise avancée des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace) et des solutions de gestion d’agenda (Outlook, Calendly).\n- Sens aigu de la confidentialité, de la discrétion et de la diplomatie.\n- Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément, à travailler sous pression et à anticiper les besoins du dirigeant.\n- Esprit d’initiative, autonomie, rigueur et excellente organisation.\n- Aptitude à communiquer clairement avec des interlocuteurs de tous niveaux hiérarchiques.\n\n**Ce que nous offrons**\n- Un poste clé au sein d’une entreprise en forte croissance, avec une exposition directe aux décisions stratégiques.\n- Un environnement de travail stimulant, dynamique et international, basé à Rabat.\n- Un package salarial compétitif, complété par des avantages sociaux (mutuelle, tickets restaurant, transport).\n- Des opportunités de formation continue et de développement professionnel.\n- Une culture d’entreprise axée sur l’innovation, la qualité et le respect de l’environnement.\n\nRejoignez Hellomaterials et participez activement à la réussite d’une marque qui allie performance, design et responsabilité. Nous attendons votre candidature avec impatience !
