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وصف الوظيفة
Homes England recherche un(e) Assistant(e) exécutif(ve) de la direction pour rejoindre son équipe de direction exécutive (ELT) et assurer un soutien stratégique et administratif de haut niveau. Rattaché(e) directement aux membres de l’ELT, vous jouerez un rôle clé dans l’optimisation de leur efficacité quotidienne et dans la fluidité des échanges entre les différentes parties prenantes internes et externes.
**Missions principales**
- Gestion proactive des agendas des dirigeants : planification, coordination et optimisation des réunions, déplacements et événements, en veillant à anticiper les conflits et à prioriser les engagements stratégiques.
- Traitement et suivi des courriels et des demandes : filtrage, priorisation et réponse aux sollicitations, tout en assurant une traçabilité rigoureuse des actions entreprises.
- Préparation de documents de haut niveau : rédaction, mise en forme et relecture de rapports, présentations PowerPoint, dossiers de réunion, notes de synthèse et communications officielles.
- Coordination inter‑services : interface avec les équipes RH, finance, juridique, risque, IT et autres, afin de garantir la disponibilité des informations et le respect des processus internes.
- Gestion des relations externes : interlocuteur privilégié auprès du Ministère du Logement, des collectivités locales, des fournisseurs et des partenaires du secteur, assurant une communication claire, professionnelle et conforme aux exigences de gouvernance.
- Suivi des actions et des décisions : mise à jour des tableaux de suivi, rappel des échéances, préparation des comptes‑rendus et diffusion des décisions aux parties concernées.
- Veille réglementaire et gouvernance : identification des questions de conformité, rédaction de notes d’information et assistance à la mise en place de procédures internes.
**Profil recherché**
- Diplôme de niveau Bac+3 minimum (BTS Assistant de manager, Licence professionnelle, ou équivalent).
- Expérience de 5 à 8 ans dans un poste similaire au sein d’une organisation complexe, idéalement dans le secteur public ou le logement.
- Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Excellentes compétences organisationnelles, sens du détail et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Discrétion absolue, sens de la confidentialité et intégrité professionnelle.
- Aptitude à travailler en équipe, à faire preuve d’initiative et à anticiper les besoins des dirigeants.
- Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des outils de collaboration (Teams, SharePoint, etc.).
- Connaissance du cadre législatif et réglementaire du logement en Grande-Bretagne serait un atout.
**Ce que nous offrons**
- Un environnement de travail stimulant au sein d’une organisation reconnue pour son impact social et économique.
- Un poste en CDI avec une rémunération attractive et des avantages sociaux compétitifs.
- Possibilité de travailler en mode hybride (présentiel et télétravail) selon les besoins de la direction.
- Accès à des formations continues et à des opportunités de développement professionnel.
- Une culture d’entreprise basée sur la collaboration, l’innovation et le respect des valeurs publiques.
Rejoignez Homes England et contribuez activement à la réalisation de la mission nationale de logement, tout en développant votre carrière dans un rôle stratégique et valorisant.
