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وصف الوظيفة
Evolute - Executive Search, cabinet de conseil spécialisé dans le recrutement de cadres dirigeants, recherche un(e) Assistant(e) exécutif(ve) hautement qualifié(e) pour accompagner le PDG d’une plateforme technologique à forte croissance, reconnue à l’échelle mondiale. Rattaché(e) directement au PDG, vous jouerez un rôle clé de partenaire stratégique, garantissant la fluidité des priorités professionnelles et personnelles du dirigeant. Vous serez le garant d’une organisation sans faille, capable d’anticiper les besoins, de résoudre les imprévus et de préserver la confidentialité la plus stricte.
**Missions principales**
- **Gestion du temps et des priorités** : administration de calendriers complexes incluant plusieurs fuseaux horaires, planification et suivi des réunions internes et externes, coordination des points de décision stratégiques.
- **Logistique de déplacements** : organisation complète des voyages d’affaires et personnels (réservations de vols, hôtels, transports, visas), élaboration d’itinéraires optimisés et gestion des imprévus en temps réel.
- **Administration financière** : suivi des dépenses, traitement des factures, rapprochements bancaires, préparation des rapports de dépenses mensuels, tout en assurant la confidentialité des informations financières.
- **Support aux projets personnels** : coordination de fournisseurs, organisation d’événements privés, suivi des investissements privés du PDG, gestion d’agendas familiaux.
- **Communication et liaison** : filtrage et priorisation des courriels, rédaction de comptes rendus, préparation de présentations, interface avec les équipes internes (finance, juridique, RH) et les partenaires externes.
- **Gestion de l’information** : archivage sécurisé des documents sensibles, mise à jour des bases de données, veille réglementaire et conformité.
- **Amélioration continue** : proposition d’outils et de process pour gagner en efficacité, participation à des projets transversaux d’optimisation des flux de travail.
**Profil recherché**
Vous justifiez d’au moins 5 ans d’expérience réussie en tant qu’assistant(e) de direction ou exécutif(ve) auprès de cadres supérieurs, idéalement dans un environnement technologique ou start‑up à forte croissance. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens aigu de la discrétion, votre réactivité et votre capacité à travailler sous pression tout en conservant une attitude professionnelle et bienveillante. Vous avez une excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, et vous êtes à l’aise avec les outils collaboratifs (suite Google Workspace, Microsoft Office, outils de gestion de projet). Vous possédez une forte capacité d’anticipation, un esprit d’initiative et une aisance relationnelle qui vous permettent d’interagir efficacement avec des interlocuteurs de haut niveau.
**Ce que nous offrons**
- Un poste en CDI au sein d’une entreprise dynamique, en pleine expansion internationale.
- Un environnement de travail hybride (3 jours sur site, 2 jours en remote) favorisant l’équilibre vie professionnelle / vie personnelle.
- Un package de rémunération attractif, incluant des avantages sociaux et des opportunités de formation continue.
- La possibilité de travailler directement avec le PDG et d’influencer les décisions stratégiques de l’entreprise.
Rejoignez Evolute - Executive Search et participez activement à la réussite d’une organisation visionnaire, où votre expertise sera reconnue et valorisée.
