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وصف الوظيفة
Legal Staff Now, leader international dans le soutien administratif aux cabinets d’avocats, recherche un(e) Assistant(e) juridique minutieux(se) et proactif(ve) pour rejoindre son équipe 100 % télétravail. Vous travaillerez en étroite collaboration avec des avocats basés aux États‑Unis, en assurant la gestion complète des dossiers, la communication fluide avec les clients et la coordination avec les assureurs et autres parties prenantes.
**Missions principales**
- Prendre en charge chaque dossier dès son ouverture, suivre son évolution et garantir sa clôture dans le respect des délais légaux et des exigences du client.
- Assurer une communication régulière et professionnelle avec les clients (emails, appels, messagerie) afin de les tenir informés des avancées, des échéances et des pièces manquantes.
- Collecter, vérifier et organiser les documents juridiques, dossiers médicaux, pièces justificatives et tout autre élément requis pour le traitement du dossier.
- Gérer le calendrier des rendez‑vous, des audiences et des relances, en utilisant des outils de suivi automatisés pour éviter tout retard.
- Rédiger, mettre en forme et relire la correspondance juridique (lettres, motions, rapports) en veillant à la conformité avec les standards des cabinets américains.
- Alimenter et mettre à jour les systèmes de gestion de dossiers (Filevine, Litify, Clio, MyCase, etc.) avec précision et rapidité.
- Coordonner les échanges entre avocats, compagnies d’assurance, experts médicaux et autres intervenants externes.
- Veiller à la bonne organisation et à la mise à jour permanente de chaque dossier, en appliquant les meilleures pratiques de gestion documentaire.
**Profil recherché**
- 1 à 3 ans d’expérience en assistance juridique ou gestion de dossiers au sein de cabinets d’avocats américains.
- Excellente maîtrise de l’anglais à l’écrit comme à l’oral ; la capacité à rédiger des documents juridiques clairs et sans faute est indispensable.
- Sens aigu de l’organisation, rigueur et souci du détail.
- Aptitude à gérer une charge de travail élevée tout en maintenant la qualité du service.
- Maîtrise des outils technologiques juridiques (Filevine, Litify, Clio, MyCase, Microsoft Office, Google Workspace) et aisance avec les plateformes de communication à distance (Zoom, Teams, Slack).
- Installation fiable à domicile : ordinateur performant, casque avec micro, connexion Internet haut débit stable.
**Ce que nous offrons**
- Un salaire compétitif de 1 120 $ à 1 280 $ USD par mois, ajusté selon votre expérience et la complexité des dossiers.
- Un environnement de travail 100 % remote, avec des horaires flexibles permettant de concilier vie professionnelle et personnelle.
- Un programme de formation continue sur les logiciels juridiques les plus récents et les meilleures pratiques de gestion de dossiers.
- Un accès à une communauté internationale d’experts juridiques, favorisant le partage de connaissances et le développement de votre réseau professionnel.
- Des outils de travail fournis (ordinateur, casque, abonnement internet si besoin) et un support technique dédié.
- Des perspectives d’évolution vers des postes de seniorité ou de spécialisation (gestion de projets complexes, formation d’équipes, etc.).
Rejoignez Legal Staff Now et participez activement à la réussite de dossiers juridiques d’envergure, tout en bénéficiant de la flexibilité du télétravail et d’un cadre professionnel stimulant.
