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وصف الوظيفة
Adams & Martin Group, cabinet d’avocats reconnu pour son dynamisme et son orientation client, recherche un(e) Assistant(e) juridique exécutif(ve) senior pour soutenir son associé principal dans une pratique à fort rythme. Vous serez le pilier opérationnel du cabinet, garantissant la fluidité des communications, la protection du temps de l’associé et la qualité des livrables. Vous évoluerez dans un environnement stimulant où l’excellence, la rigueur et la confidentialité sont des exigences quotidiennes.
**Missions principales**
- **Gestion d’agenda et de boîte mail** : organisation d’un agenda complexe (réunions internes, rendez‑vous clients, échéances judiciaires) et tri sélectif des courriels afin de prioriser les demandes urgentes.
- **Suivi des dossiers** : mise en place d’un tableau de bord des tâches, relances et échéances, avec rappel proactif des dates clés (dépositions, dépôts, facturations).
- **Préparation des réunions** : élaboration des ordres du jour, création de présentations, prise de notes et rédaction de comptes‑rendus clairs et actionnables.
- **Interface client** : premier point de contact professionnel, accueil téléphonique et physique, transmission d’informations précises et respect des engagements de service.
- **Production documentaire** : mise en forme, relecture et finalisation de documents juridiques (contrats, conclusions, notes de synthèse) en veillant à la conformité et à la cohérence stylistique.
- **Support administratif** : assistance lors des dépôts, gestion de l’accueil des clients, organisation et archivage des dossiers physiques et numériques.
- **Coordination logistique** : organisation des déplacements (vols, hôtels, transports), suivi des notes de frais, gestion des relations avec les fournisseurs et liaison avec les équipes administratives du cabinet.
- **Gestion de la confidentialité** : traitement d’informations sensibles avec la plus grande discrétion, respect des normes de protection des données.
**Profil recherché**
- Minimum 5 ans d’expérience en tant qu’assistant(e) exécutif(ve), assistant(e) juridique ou parajuriste, idéalement au sein d’un cabinet d’avocats ou d’une structure juridique.
- Excellente capacité à gérer des priorités concurrentes, à prendre des décisions de jugement et à travailler sous pression.
- Maîtrise parfaite du français écrit et oral, ainsi que de l’anglais professionnel.
- Compétences rédactionnelles irréprochables, sens du détail et rigueur.
- Maîtrise avancée de Microsoft 365, Google Workspace, des outils de gestion d’agenda, des PDF et des plateformes de visioconférence (Zoom, Teams, Webex).
- Discrétion absolue et sens aigu de la confidentialité.
- Une connaissance des systèmes de dépôt juridique ou de facturation est un plus, mais non obligatoire.
**Ce que nous offrons**
- Un poste en CDI au sein d’une équipe collaborative et orientée résultats.
- Un environnement de travail hybride (2 jours télétravail / 3 jours au bureau) favorisant l’équilibre vie professionnelle / vie personnelle.
- Un package salarial compétitif, complété par des avantages sociaux (mutuelle, tickets restaurant, formation continue).
- Des opportunités de développement professionnel grâce à des formations internes et externes.
- Une culture d’entreprise basée sur le respect, l’inclusion et la diversité, où chaque collaborateur est encouragé à exprimer son potentiel.
Rejoignez Adams & Martin Group et participez activement à la réussite de nos clients tout en développant votre carrière dans un cadre stimulant et bienveillant.
