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وصف الوظيفة
Mercuria, l’un des leaders mondiaux indépendants dans le secteur de l’énergie et des matières premières, recherche un(e) Assistant(e) juridique talentueux(se) pour renforcer son département juridique basé en Suisse. Vous intégrerez une équipe dynamique et internationale, où vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne des dossiers juridiques, la gouvernance d’entreprise et la conformité réglementaire.
Vos principales missions consisteront à assurer la rédaction, la révision et le suivi de documents juridiques variés (procès‑verbaux d’assemblées, résolutions, certificats d’incumbence, procurations, politiques internes, correspondance officielle). Vous serez responsable de la collecte et de la validation des signatures électroniques via DocuSign ou d’autres plateformes, ainsi que de l’organisation rigoureuse des dossiers physiques et électroniques sur SharePoint.
Vous assurerez le suivi de la conformité réglementaire en collaborant étroitement avec les cabinets d’avocats, les registres de commerce et les notaires, tout en maintenant à jour la base de données corporate et l’intranet juridique. Vous gérerez les accords de conseil, le traitement des factures juridiques, le suivi des marques et la planification des réunions ainsi que des déplacements du département.
Une partie importante de votre rôle sera la préparation et la réponse aux demandes KYC (Know‑Your‑Customer) des banques et des contreparties, garantissant la confidentialité et la précision des informations sensibles. Vous contribuerez également à l’amélioration continue des processus internes, en proposant des solutions d’automatisation et en veillant à la conformité des pratiques internes avec les exigences légales locales et internationales.
Le poste exige une grande rigueur, un sens aigu du détail et une discrétion absolue dans le traitement d’informations confidentielles. Vous devez maîtriser parfaitement le français et l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, afin de communiquer efficacement avec les équipes internes et les partenaires externes.
Profil recherché :
- Diplôme en droit, sciences juridiques ou formation équivalente ;
- Expérience de 2 à 4 ans dans un rôle d’assistant juridique ou de conformité, idéalement dans le secteur de l’énergie, des matières premières ou un environnement multinational ;
- Maîtrise des outils de gestion documentaire (SharePoint, DocuSign, Microsoft Office) ;
- Connaissance des exigences KYC, de la gouvernance d’entreprise et des procédures de conformité ;
- Capacité à travailler sous pression, à gérer plusieurs priorités simultanément et à respecter des délais stricts ;
- Esprit d’équipe, proactivité et aptitude à proposer des améliorations de processus.
Nous offrons un environnement de travail stimulant, des opportunités de développement professionnel au sein d’une entreprise en forte croissance, ainsi qu’un package de rémunération compétitif. Rejoignez Mercuria et participez activement à la sécurisation juridique de nos activités à l’échelle mondiale.
