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وصف الوظيفة
USTAXFS, acteur reconnu depuis plus de 35 ans dans le domaine de la conformité fiscale internationale, recherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines dynamique et organisé(e) pour renforcer son équipe RH basée au Maroc. Vous intégrerez une structure à taille humaine, avec des bureaux à Londres, Zurich et Genève, et vous contribuerez activement à la gestion du cycle de vie des collaborateurs ainsi qu’aux opérations quotidiennes du service RH. Sous la responsabilité directe du Responsable RH, vous serez le garant d’un support administratif de haute qualité, en veillant à la conformité des processus et à la satisfaction des employés.
**Missions principales**
- **Gestion du cycle de vie des employés** : assurer les formalités d’intégration, de mutation et de départ, mettre à jour les dossiers dans le SIRH et garantir la conformité des informations selon le RGPD.
- **Production de documents RH** : rédiger et diffuser lettres d’offre, contrats de travail, avenants et documents d’onboarding à partir de modèles validés, sous supervision.
- **Coordination de l’onboarding** : organiser la logistique d’accueil (demande d’accès IT, planning d’induction, kits de bienvenue) afin d’assurer une intégration fluide et positive.
- **Support au recrutement** : publier les annonces, planifier les entretiens, assurer la communication avec les candidats et suivre les vérifications pré‑emploi (références, diplômes, etc.).
- **Reporting et suivi** : alimenter les tableaux de bord RH, préparer les rapports d’effectif, suivre les entrées/sorties et participer aux audits internes.
- **Premier point de contact** : répondre aux questions courantes des salariés (congés, absences, avantages) et escalader les dossiers complexes au Responsable RH.
- **Soutien aux projets RH** : assister à la préparation des réunions, rédiger les comptes‑rendus, contribuer à la diffusion des communications internes (newsletters, notes de service).
**Profil recherché**
- Bac+2/3 en Gestion des Ressources Humaines, Droit du travail ou domaine similaire.
- Première expérience (0 à 2 ans) en assistance RH ou administration du personnel, idéalement dans un environnement international.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint) et familiarité avec un SIRH (ex. SAP SuccessFactors, Workday) est un plus.
- Excellentes capacités organisationnelles, rigueur et sens du détail.
- Aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément et à travailler en équipe.
- Bon niveau d’anglais écrit et oral (communication avec les équipes internationales).
- Sens du service, discrétion et respect de la confidentialité des données.
**Ce que nous offrons**
- Un poste en CDI au sein d’une entreprise à forte dimension internationale, avec des perspectives d’évolution vers des fonctions RH plus spécialisées.
- Un environnement de travail stimulant, hybride (3 jours sur site, 2 jours en télétravail) favorisant l’équilibre vie professionnelle / vie personnelle.
- Un package salarial compétitif, complété par des avantages sociaux (mutuelle, tickets restaurant, formation continue).
- La possibilité de travailler avec des experts fiscaux de renommée mondiale et de développer une expertise transversale entre RH et conformité fiscale.
Rejoignez USTAXFS et participez à la construction d’une expérience employé d’excellence tout en soutenant la mission de conformité fiscale de nos clients à travers le monde.
