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وصف الوظيفة
Siemens Mobility, leader mondial de l'innovation dans le secteur du transport ferroviaire, recherche un Document Controller méthodique et organisé pour renforcer son équipe Rail Infrastructure basée à Chippenham, au Royaume-Uni. Vous intégrerez un environnement dynamique où la précision, la conformité réglementaire et la collaboration sont essentielles pour livrer des projets d'infrastructure ferroviaire de classe mondiale.
**Missions principales**
- Assurer le contrôle complet du cycle de vie des documents techniques (plans, spécifications, rapports de test, dossiers de conformité) depuis leur création jusqu’à leur archivage définitif.
- Gérer les bases de données documentaires (ProjectWise, AssetWise) : création, mise à jour, indexation, traçabilité et diffusion sécurisée des documents aux parties prenantes internes et externes.
- Vérifier la conformité des livrables aux exigences contractuelles, normatives (EN, ISO, normes ferroviaires) et aux exigences de sécurité du secteur.
- Coordonner le flux de documents entre les chefs de projet, les équipes d’ingénierie, les sous‑traitants et les clients, en assurant un suivi rigoureux des révisions, des approbations et des délais.
- Former, accompagner et mentorer les équipes projet sur les bonnes pratiques de gestion documentaire, en veillant à l’uniformité des processus et à l’adoption des outils numériques.
- Gérer les documents non standards (dérogations, documents de chantier, correspondances) et assurer leur traçabilité.
- Servir de point de contact privilégié pour les clients et les sous‑traitants concernant les exigences documentaires, les demandes de clarification et les livrables.
- Contribuer à l’amélioration continue du système de gestion documentaire en proposant des optimisations, des indicateurs de performance (KPIs) et des rapports de suivi.
**Profil recherché**
- Minimum 3 ans d’expérience en contrôle de documents, gestion de la configuration ou fonction similaire, idéalement dans le secteur ferroviaire, BTP ou industrie lourde.
- Maîtrise des outils Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) et des solutions de gestion documentaire ProjectWise et AssetWise.
- Connaissance des normes et réglementations du transport ferroviaire (EN 50126/50128/50129, ISO 9001, ISO 14001) constitue un atout majeur.
- Sens aigu du service client, excellente capacité de communication écrite et orale en anglais ; la maîtrise du français est un plus.
- Rigueur, organisation, capacité à travailler sur plusieurs projets simultanément et à respecter des délais serrés.
- Esprit d’équipe, autonomie et aptitude à former et à influencer positivement les interlocuteurs.
**Ce que Siemens Mobility vous offre**
- Un poste en CDI au sein d’une entreprise reconnue pour son excellence technologique et son engagement en faveur du développement durable.
- Un environnement de travail stimulant, avec des projets d’envergure internationale et la possibilité de développer des compétences techniques pointues.
- Un programme de formation continue (certifications, ateliers, e‑learning) pour soutenir votre évolution professionnelle.
- Des avantages sociaux compétitifs (assurance santé, retraite, congés payés, programme de mobilité interne).
- Une culture d’entreprise basée sur l’innovation, la diversité et l’inclusion, où chaque collaborateur peut contribuer à façonner l’avenir du transport ferroviaire.
Rejoignez Siemens Mobility et participez à la transformation du rail en offrant des solutions sûres, fiables et respectueuses de l’environnement.
