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وصف الوظيفة
Fitzrovia, acteur reconnu dans le secteur des services aux entreprises, recherche un·e Réceptionniste & Assistant·e Administratif·ve dynamique, élégant·e et orienté·e service pour renforcer son équipe Opérations Corporatives. Sous la responsabilité du Manager des Opérations Corporatives & Événements, vous serez le premier point de contact de l’entreprise, garantissant une expérience d’accueil irréprochable pour les employés, les clients et les visiteurs.
**Missions principales**
- **Gestion de l’accueil** : réception des appels, du courrier et des livraisons, orientation des visiteurs, tenue du registre des entrées/sorties, mise en place d’un système de réservation des salles de réunion.
- **Supervision de la réception** : organisation du planning de la réception, formation éventuelle de personnel de soutien, contrôle de la propreté et de la présentation des espaces communs (lobby, salle d’attente, espaces de coworking).
- **Coordination administrative** : suivi des stocks de fournitures de bureau, gestion des commandes d’achat, traitement des factures simples, préparation de documents administratifs (rapports, présentations, comptes‑rendus).
- **Logistique des réunions et événements internes** : planification des salles, coordination du matériel audiovisuel, gestion des besoins de restauration, envoi des invitations et suivi des réponses.
- **Support aux équipes spécialisées** : assistance aux départements Finance, Juridique et Gestion d’actifs pour la préparation de dossiers, la diffusion d’informations internes et la mise à jour de bases de données.
- **Amélioration continue** : élaboration de procédures, listes de contrôle et guides d’accueil afin d’optimiser les flux de travail et d’enrichir l’expérience au bureau.
**Profil recherché**
- Minimum 2 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement dans un environnement corporatif ou de services professionnels.
- Excellentes compétences en communication orale et écrite en français et en anglais.
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace) et des systèmes de gestion de réception (ex. : téléphonie IP, logiciels de réservation).
- Sens aigu du service, présentation soignée, capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à travailler sous pression.
- Esprit d’équipe, discrétion et intégrité, notamment lorsqu’il s’agit de traiter des informations confidentielles.
**Ce que nous offrons**
- Un contrat à durée déterminée de 12 mois, avec possibilité de renouvellement selon les performances.
- Un salaire compétitif compris entre 50 000 $ et 65 000 $ annuel, ajusté en fonction de l’expérience et des compétences.
- Un environnement de travail moderne, situé au cœur de la ville, avec des espaces de travail ergonomiques et des services de bien‑être (café, salle de sport, espaces de détente).
- Des opportunités de formation continue et de développement professionnel au sein d’une entreprise en pleine croissance.
- Un package d’avantages sociaux incluant assurance santé, congés payés et participation à des événements d’entreprise.
Rejoignez Fitzrovia et contribuez à créer un cadre de travail où l’excellence du service et la convivialité sont les maîtres‑mots. Nous attendons votre candidature avec impatience !
