جديد
وصف الوظيفة
Rejoignez Trancid, acteur majeur du transport collectif de passagers au Maroc, en tant que Réceptionniste / Assistant Administratif. Vous serez le premier contact de nos clients, partenaires et visiteurs, garantissant une image professionnelle et chaleureuse de l’entreprise.
**Missions principales**
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs, clients et fournisseurs, en assurant un service courtois et efficace.
- Gérer le standard téléphonique, filtrer les appels, orienter les interlocuteurs vers les services concernés et prendre les messages avec rigueur.
- Assurer la gestion du courrier entrant et sortant : réception, distribution, envoi de courriers recommandés, colis et documents administratifs.
- Organiser et tenir à jour les agendas des cadres, planifier les réunions, réserver les salles et préparer les supports de présentation.
- Rédiger, mettre en forme et archiver les documents administratifs (courriers, comptes rendus, rapports, factures) en respectant les procédures internes.
- Suivre les dossiers de facturation, relancer les paiements et assurer le rapprochement avec le service comptable.
- Contribuer à la mise à jour des bases de données clients et fournisseurs, garantir la fiabilité des informations.
- Participer à l’organisation d’événements internes (séminaires, formations) et à la logistique du quotidien (commandes de fournitures, gestion du stock de matériel de bureau).
**Profil recherché**
- Diplôme de niveau Bac+2 en secrétariat, administration ou domaine similaire (formation académique non renseignée, nous valorisons l’expérience).
- Minimum 1 an d’expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du transport ou des services.
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et bonne aisance avec les outils de messagerie et de gestion électronique des documents.
- Excellentes compétences relationnelles, sens du service client et capacité à travailler sous pression.
- Rigueur, organisation, discrétion et esprit d’équipe.
**Ce que nous offrons**
- Un contrat à durée indéterminée (CDI) à temps plein.
- Un salaire à convenir selon profil et expérience.
- Ticket restaurant d’une valeur de 700 MAD par mois.
- Transport gratuit pour les trajets domicile‑travail.
- Couverture santé familiale complète.
- Possibilités de formation continue et d’évolution interne au sein d’une entreprise dynamique en pleine croissance.
Intégrez une équipe engagée où chaque jour compte pour améliorer la mobilité de nos usagers. Envoyez votre candidature dès maintenant et participez à la réussite de Trancid !
