Nuevo
Descripcion del puesto
San Miguel Corporation, leader du secteur industriel aux Philippines, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) dynamique et rigoureux(se) pour renforcer son équipe support au sein de son bureau de Manille. Sous la responsabilité directe du Directeur des Opérations, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien du service administratif et dans l’appui aux différentes équipes opérationnelles.
**Missions principales**
- Assurer la gestion de la correspondance entrante et sortante (courriels, courriers, fax) et veiller à la diffusion rapide et précise des informations aux services concernés.
- Organiser et préparer les réunions, les rendez-vous et les déplacements du management : réservation de salles, rédaction d’agendas, prise de notes et rédaction de comptes‑rendus.
- Gérer le classement physique et numérique des dossiers, garantir la conformité des archives et assurer la traçabilité des documents administratifs.
- Traiter les demandes des clients internes et externes, répondre aux appels téléphoniques, orienter les requêtes et assurer un suivi efficace.
- Saisir, contrôler et mettre à jour les bases de données (fichiers clients, fournisseurs, suivi des dépenses) avec une grande attention aux détails.
- Produire des rapports périodiques (tableaux de bord, indicateurs de performance) et préparer les présentations PowerPoint ou Excel pour les réunions de direction.
- Soutenir les équipes RH dans la préparation des dossiers du personnel, la gestion des contrats et la mise à jour des registres de formation.
- Contribuer à l’amélioration continue des procédures administratives en proposant des solutions d’optimisation et en participant à des projets transversaux.
**Profil recherché**
- Diplôme de niveau Bac+2 en secrétariat, gestion administrative ou domaine similaire.
- Expérience de 1 à 3 ans dans un poste d’assistant administratif, idéalement dans un environnement multinational.
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office – Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et bonne connaissance des systèmes de gestion électronique de documents.
- Excellentes compétences rédactionnelles et orthographiques en français et en anglais ; la maîtrise du tagalog est un atout.
- Sens de l’organisation, capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à travailler sous pression.
- Discrétion, intégrité et sens du service client.
**Ce que nous offrons**
- Un contrat à durée indéterminée (CDI) avec une période d’essai conforme à la législation locale.
- Un environnement de travail stimulant au sein d’une entreprise reconnue pour son innovation et sa responsabilité sociale.
- Des opportunités de formation continue et d’évolution de carrière au sein du groupe.
- Un package de rémunération compétitif incluant des avantages sociaux (assurance santé, tickets restaurant, transport).
- Un cadre de travail moderne, situé au cœur de Manille, avec des installations de qualité.
Rejoignez San Miguel Corporation et participez activement à la performance opérationnelle de notre bureau tout en développant vos compétences dans un contexte international. Nous attendons votre candidature avec impatience !
