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Descripcion del puesto
Hydro One, le principal fournisseur d'électricité en Ontario, s’engage à bâtir des relations solides et respectueuses avec les communautés autochtones. Dans le cadre de cette mission stratégique, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) dynamique, organisé(e) et proactif(ve) pour rejoindre notre équipe Relations autochtones à Toronto. Vous serez le pilier administratif qui garantit le bon déroulement des activités quotidiennes, tout en soutenant des projets à fort impact sociétal.
**Missions principales**
- Gérer les agendas complexes des cadres et des intervenants autochtones, planifier et coordonner réunions, ateliers et déplacements, en veillant à respecter les protocoles culturels et les exigences de disponibilité des parties prenantes.
- Préparer, relire et mettre en forme des correspondances non routinières, des documents juridiques, des formulaires de consentement et des rapports de suivi, en assurant la conformité aux normes internes et aux exigences légales.
- Traiter les notes de frais, établir les rapports de dépenses mensuels et assurer le suivi des feuilles de temps, garantissant la précision et le respect des politiques financières d’Hydro One.
- Assurer la liaison avec les unités commerciales internes, les tribunaux, les agences gouvernementales, les cabinets d’avocats et les représentants des communautés autochtones, en maintenant une communication claire, respectueuse et efficace.
- Compiler et analyser les données pour la production de rapports mensuels, tableaux de bord et indicateurs de performance, facilitant la prise de décision stratégique.
- Tenir à jour les dossiers administratifs, les journaux de suivi et les bases de données conformément aux procédures départementales, tout en veillant à la confidentialité des informations sensibles.
- Anticiper les besoins de l’équipe, prioriser les tâches concurrentes et proposer des améliorations de processus afin d’optimiser l’efficacité opérationnelle.
**Profil recherché**
- Diplôme d’études collégiales ou universitaires en administration, gestion de bureau ou domaine connexe.
- Minimum de 2 à 4 ans d’expérience dans un rôle administratif similaire, idéalement dans un environnement lié aux relations communautaires ou aux affaires publiques.
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des outils de gestion de calendriers.
- Sens aigu de la confidentialité, du détail et de la rigueur dans le traitement des documents juridiques et financiers.
- Compétences avérées en communication écrite et orale, en français et en anglais ; une sensibilité culturelle et un respect profond des perspectives autochtones sont indispensables.
- Capacité à travailler sous pression, à gérer des priorités multiples et à respecter des délais serrés.
- Esprit d’initiative, autonomie et capacité à travailler en équipe multidisciplinaire.
**Ce que nous offrons**
- Un environnement de travail inclusif où la diversité culturelle est valorisée et où chaque voix compte.
- Possibilité de travailler en mode hybride (3 jours sur site, 2 jours à distance) pour concilier vie professionnelle et personnelle.
- Programme d’avantages sociaux complet (assurance santé, régime de retraite, programmes de bien‑être).
- Opportunités de formation continue, notamment sur les enjeux autochtones et le développement professionnel.
- Participation à des projets à forte portée sociétale, contribuant à la réconciliation et à la construction de relations durables avec les communautés autochtones.
Rejoignez Hydro One et mettez votre expertise administrative au service d’une mission porteuse de sens, où chaque jour compte pour bâtir un avenir énergétique plus équitable et respectueux des cultures autochtones.
