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Descripcion del puesto
Simon Fraser University, établissement d’excellence reconnu pour son engagement en recherche et enseignement, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) senior pour assurer un soutien confidentiel et de haut niveau au directeur du programme. Vous serez le pilier administratif de la direction, garantissant la fluidité des opérations quotidiennes et la confidentialité des dossiers sensibles.
**Missions principales**
- Assurer la continuité de la direction en tant que personne-ressource lors de son absence, en prenant les décisions opérationnelles appropriées.
- Gérer les dossiers confidentiels du corps professoral, incluant les nominations, les révisions salariales, les processus de titularisation et de promotion, en veillant au respect strict des procédures universitaires.
- Filtrer les visiteurs et les appels téléphoniques, organiser le courrier entrant et sortant, et assurer une communication fluide avec les parties prenantes internes et externes.
- Planifier, préparer et assurer le suivi des réunions (agenda, comptes‑rendus, actions) ainsi que la logistique des déplacements (réservations de transport, hébergement, traitement des notes de frais).
- Rédiger la correspondance officielle, les mémorandums, les rapports et tout autre document administratif, en garantissant la qualité rédactionnelle et le respect des normes institutionnelles.
- Administrer la paperasserie quotidienne (classements, archivage, gestion des bases de données) et veiller à la conformité avec les politiques de gouvernance universitaire.
**Profil recherché**
- Diplôme d’études secondaires complété d’au moins une année d’études postsecondaires ou équivalent par une expérience professionnelle pertinente.
- Minimum de trois ans d’expérience réussie dans un rôle administratif senior, idéalement au sein d’une institution académique ou d’un organisme public.
- Maîtrise approfondie des politiques, procédures et cadres de gouvernance universitaires.
- Excellentes compétences interpersonnelles et de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit, avec une capacité avérée à rédiger et réviser des documents de haut niveau.
- Rigueur, sens du détail et capacité à gérer simultanément plusieurs priorités et échéances.
- Aptitudes analytiques, organisationnelles et de résolution de problèmes, avec une autonomie décisionnelle reconnue.
- Discrétion absolue et sens aigu de la confidentialité.
**Ce que nous offrons**
- Un environnement de travail stimulant au sein d’une université internationale, propice au développement professionnel.
- Un contrat à durée indéterminée (CDI) avec des perspectives d’évolution de carrière.
- Un accès à des formations continues et à des ressources académiques de pointe.
- Un package de rémunération compétitif, complété par des avantages sociaux (assurance santé, congés payés, etc.).
- La possibilité de contribuer directement à la réussite académique et administrative d’un programme de renom.
Rejoignez une équipe dynamique où votre expertise administrative sera valorisée et où vous jouerez un rôle clé dans le soutien aux leaders académiques. Postulez dès maintenant pour mettre votre expérience au service de l’excellence universitaire.
