Description du poste
HOTIN, acteur reconnu dans le secteur industriel au Maroc, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique et rigoureux(se) pour renforcer son équipe située dans la zone industrielle de Hay Moulay Rachid, à Casablanca. Sous la responsabilité du Responsable Administratif, vous serez le garant du bon fonctionnement quotidien des processus administratifs de l’entreprise. Vous assurerez la gestion complète du flux documentaire, le suivi des dossiers, la coordination entre les différents services et le support aux équipes opérationnelles.
**Missions principales**
- Gérer le classement, l’archivage physique et numérique ainsi que la mise à jour régulière des documents administratifs (contrats, factures, bons de commande, etc.).
- Saisir, mettre en forme et assurer le suivi des courriers, rapports et tableaux de bord, en veillant à la conformité des formats et à la diffusion dans les délais impartis.
- Réceptionner et traiter les appels téléphoniques, les e‑mails et les demandes internes, en orientant les interlocuteurs vers les services concernés.
- Assurer le suivi des dossiers administratifs (demandes d’achat, dossiers de conformité, dossiers RH) et garantir leur mise à jour permanente.
- Préparer les documents de réunion, les comptes‑rendus, les présentations PowerPoint et les rapports d’activité.
- Organiser les réunions, les rendez‑vous et la gestion des agendas des cadres, en assurant la logistique (réservation de salles, matériel, catering).
- Coordonner les besoins en fournitures de bureau, gérer les stocks et passer les commandes auprès des fournisseurs.
- Apporter un soutien administratif aux équipes projets, en assurant le respect des procédures internes et la traçabilité des actions.
- Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs en proposant des solutions d’optimisation.
**Profil recherché**
- Titulaire d’un Bac+2/3 en Gestion, Administration, Commerce, Secrétariat ou formation équivalente.
- Minimum 2 ans d’expérience réussie dans un poste similaire, idéalement au sein d’une structure industrielle ou d’un grand groupe.
- Maîtrise avancée des outils bureautiques (Microsoft Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et bonne connaissance des systèmes de gestion électronique de documents (GED).
- Excellente maîtrise du français à l’écrit comme à l’oral ; la connaissance de l’arabe est un atout.
- Rigueur, autonomie, sens de l’organisation, réactivité et capacité à gérer les priorités.
- Bonnes compétences relationnelles, esprit d’équipe et aptitude à travailler en transversal avec les différents services (RH, Finance, Production, Logistique).
**Ce que nous offrons**
- Un contrat à durée indéterminée (ou à durée déterminée selon le profil) avec une rémunération attractive à discuter.
- Un environnement de travail stimulant au sein d’une entreprise en pleine croissance, avec des perspectives d’évolution interne.
- Des formations continues pour développer vos compétences techniques et managériales.
- Des avantages sociaux (mutuelle, tickets restaurant, transport) et un cadre de travail moderne dans la zone industrielle de Hay Moulay Rachid.
Rejoignez HOTIN et participez activement à la performance administrative de notre site industriel. Vous êtes motivé(e) et possédez les compétences requises ? Envoyez dès maintenant votre candidature (CV + lettre de motivation) à l’adresse indiquée.
**Localisation** : Casablanca, Maroc – Zone industrielle Hay Moulay Rachid.
**Type de contrat** : CDI ou CDD selon le profil.
**Date de publication** : 21 août.
**Référence interne** : HA‑ADM‑2024.
