Assistante Administrative – Casablanca

À propos du poste

Thaïs, acteur majeur de la gestion immobilière, recherche une Assistante Administrative basée à Casablanca pour assurer le bon fonctionnement administratif et soutenir les équipes.

Missions principales

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les collaborateurs, clients, fournisseurs et visiteurs.
• Gérer le courrier, les e‑mails, les documents administratifs et le classement des dossiers.
• Rédiger, mettre en forme et diffuser courriers, comptes‑rendus, notes et tableaux de suivi.
• Organiser rendez‑vous, réunions, déplacements et agendas de l’équipe ou de la direction.
• Assurer le suivi administratif des dossiers clients, fournisseurs, contrats, commandes, factures et prestations.
• Préparer les bons de commande, collecter les pièces justificatives et transmettre les documents aux services concernés.
• Mettre à jour bases de données, fichiers de suivi, tableaux de bord et reportings.
• Suivre les échéances, relancer les interlocuteurs et veiller au respect des délais.
• Coordonner les échanges avec les différents services, prestataires et partenaires externes.
• Participer à la préparation des réunions et au suivi des actions décidées.

Profil recherché

• Formation en assistanat administratif, gestion ou secrétariat.
• Minimum 2 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement en environnement structuré.
• Rigueur, organisation, autonomie et capacité à gérer plusieurs priorités.
• Excellent sens de l’accueil, de la communication et du service.
• Discrétion et respect de la confidentialité.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques : Microsoft Word, Excel, Outlook et PowerPoint.
• Connaissance d’un ERP ou d’un logiciel de suivi administratif.
• Bonne maîtrise du français écrit, de l’arabe et connaissance de l’anglais.

Ce que nous offrons

• Contrat d’intérim à temps plein, disponibilité immédiate.
• Environnement stimulant au sein d’une société leader du secteur immobilier.
• Possibilité de contribuer à l’amélioration continue des procédures administratives.