Assistante Administrative Polyvalente – Casablanca

À propos du poste

Nous recherchons une Assistante Administrative Polyvalente pour rejoindre notre équipe à Casablanca, au sein du secteur immobilier et notarial. Vous assurerez le suivi commercial, la gestion des dossiers clients et le support administratif quotidien.

Missions principales

• Suivi des ventes et des encaissements : constitution des dossiers de réservation, saisie des ventes dans Sage, établissement des échéanciers et relance des clients.
• Gestion des dossiers notariaux : préparation et transmission des dossiers aux études notariales, suivi de l’avancement et relance des pièces manquantes.
• Classement et archivage : organisation du classement physique et numérique par projet, numérisation et archivage des documents contractuels.
• Administration générale : accueil téléphonique et physique, gestion du courrier, rédaction de documents, transmission des pièces au comptable.

Profil recherché

• Bac+2 minimum en gestion, comptabilité ou assistanat.
• Minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Expérience dans l’immobilier, le lotissement ou les études notariales appréciée.
• Maîtrise du français à l’écrit et à l’oral et arabe dialectal indispensable.
• Rigueur, organisation, autonomie et discrétion.

Compétences requises

• Maîtrise confirmée de Sage Gestion Commerciale.
• Excellente maîtrise d’Excel.

Ce que nous offrons

• Contrat à durée indéterminée (CDI) en plein cœur de Casablanca.
• Environnement dynamique au sein d’une société de services RH reconnue.