Assistant(e) Analyste Opérations (H/F)

Sous la responsabilité directe du Plant Manager, l'Assistant(e) Analyste Opérations (OAA) joue un rôle clé dans la maîtrise documentaire et la conformité aux exigences réglementaires et aux systèmes de management de l'usine. Vous serez le garant du contrôle documentaire du site, en veillant à ce que chaque procédure, instruction de travail, enregistrement et formulaire soit aligné avec les politiques internes et les normes internationales telles que les Bonnes Pratiques de Fabrication (GMP), ISO 9001:2015, HACCP, HALAL et FSSC. Vos missions principales comprennent : - Gestion du registre documentaire (PDIC) : création, mise à jour, diffusion et archivage des documents, tout en assurant le suivi des versions et la traçabilité des modifications. - Conduite des revues de documents : organisation et animation des revues périodiques avec les chefs de département, notamment le Responsable Assurance Qualité, afin d’intégrer les évolutions des politiques et des exigences normatives. - Supervision du processus d’enrôlement et d’obsolescence : identification des documents obsolètes, mise en place de plans de transition et communication aux équipes concernées. - Participation active aux audits internes et externes : préparation des dossiers, suivi des non‑conformités, mise en œuvre des actions correctives et préventives. - Gestion des risques EHS (Environnement, Hygiène et Sécurité) : collaboration avec les équipes EHS pour identifier, évaluer et documenter les risques liés aux processus opérationnels. - Administration du fonds tournant du site : en partenariat avec le Finance Manager et les comptables, suivi des dépenses courantes, élaboration de rapports de suivi budgétaire et assistance au Plant Manager dans la gestion du budget du bureau. - Représentation de l’usine lors de réunions fonctionnelles : interface avec les unités du Centre d’Excellence (Industrial Engineering, Quality Assurance, etc.) et les assistants opérationnels des autres usines URC BCFG, afin d’assurer une harmonisation des pratiques et un partage des meilleures pratiques. - Support transversal : prise en charge de projets transversaux ou de missions ponctuelles confiées par le supérieur hiérarchique, avec une forte capacité d’adaptation et d’initiative. Profil recherché : - Diplôme Bac+3/5 en gestion de la qualité, ingénierie industrielle, administration ou domaine similaire. - Expérience de 3 à 5 ans dans un environnement de production industrielle, idéalement dans le secteur agroalimentaire ou manufacturier, avec une exposition aux systèmes de management qualité. - Maîtrise des normes GMP, ISO 9001, HACCP, HALAL et FSSC, ainsi que des outils de gestion documentaire (ex. : SharePoint, ERP). - Excellentes compétences organisationnelles, rigueur et sens du détail. - Capacité à travailler en équipe multidisciplinaire et à communiquer clairement avec des interlocuteurs de différents niveaux hiérarchiques. - Maîtrise du français et de l’anglais à l’écrit comme à l’oral ; la connaissance du filipino constitue un atout. - Esprit d’analyse, proactivité et orientation résultats. Nous offrons : - Un poste en CDI au sein d’une entreprise leader du secteur agroalimentaire en Asie du Sud‑Est. - Un environnement de travail stimulant, avec des opportunités de formation continue et de développement professionnel. - Un package salarial compétitif, complété par des avantages sociaux (assurance santé, transport, repas). - La possibilité de contribuer à des projets d’envergure internationale et d’évoluer au sein d’une équipe dynamique et engagée. Si vous êtes passionné(e) par la qualité, la conformité et l’optimisation des processus, et que vous souhaitez évoluer dans un contexte industriel exigeant, rejoignez Universal Robina Corporation et participez activement à la performance et à la réputation de notre site de Calamba.