Assistant(e) de Bureau à Distance (Remote Office Assistant) – CDI

AOPS Conseil, cabinet de conseil en transformation digitale, recherche un(e) Assistant(e) de Bureau à Distance pour renforcer son équipe administrative et garantir le bon fonctionnement quotidien de l’ensemble des services. Vous évoluerez dans un environnement 100 % télétravail, avec une grande flexibilité d’horaires, au sein d’une équipe collaborative, bienveillante et orientée résultats. **Missions principales** - **Gestion des agendas** : organisation et suivi des plannings des dirigeants et des équipes, prise de rendez‑vous internes et externes, coordination des réunions (physiques ou virtuelles) et envoi des convocations. - **Communication** : traitement quotidien des e‑mails, rédaction de réponses professionnelles, diffusion d’informations importantes, mise à jour des bases de données de contacts. - **Production de documents** : création, mise en forme et relecture de rapports, présentations PowerPoint, notes de service, comptes‑rendus de réunion et tout autre support de communication interne ou externe. - **Logistique et déplacements** : réservation de voyages (vols, hôtels, transports), organisation de la logistique des réunions (salles, équipements, catering) et suivi des dépenses associées. - **Support comptable** : saisie des factures fournisseurs, suivi des paiements, préparation des éléments de reporting financier de base, assistance à la clôture mensuelle. - **Gestion administrative** : archivage électronique, mise à jour des dossiers RH, suivi des contrats et des renouvellements, gestion des fournitures de bureau. - **Résolution de problèmes** : identification proactive des obstacles opérationnels, proposition de solutions rapides et efficaces, amélioration continue des processus administratifs. **Profil recherché** - Minimum 2 ans d’expérience dans un poste d’assistanat, de secrétariat ou de support administratif, idéalement en télétravail. - Maîtrise des outils numériques (suite Google Workspace, Microsoft Office, outils de visioconférence, plateformes de gestion de projet comme Trello ou Asana). - Excellentes compétences rédactionnelles et orthographiques en français ; l’anglais professionnel est un atout. - Sens de l’organisation, autonomie, gestion du temps et capacité à prioriser les tâches dans un contexte dynamique. - Qualités relationnelles : écoute active, communication claire, bienveillance et esprit d’équipe. - Fiabilité, discrétion et respect de la confidentialité des informations. **Ce que nous offrons** - Contrat à durée indéterminée (CDI) avec période d’essai. - Travail 100 % à distance, avec la possibilité d’ajuster vos horaires selon vos contraintes personnelles. - Environnement de travail stimulant, où chaque idée compte et où la collaboration est encouragée. - Accès à des formations internes pour développer vos compétences digitales et administratives. - Rémunération attractive, évolutive selon les performances et l’ancienneté. - Programme de bien‑être (webinaires santé, activités de team‑building virtuel, soutien psychologique). Si vous êtes une personne proactive, organisée, aimant soutenir les équipes et désireuse de contribuer à la réussite d’une société en pleine croissance, rejoignez AOPS Conseil et participez activement à la transformation digitale de nos clients. Envoyez votre CV et lettre de motivation à l’adresse recrutement@aops-conseil.com.