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Descripcion del puesto
Rejoignez un cabinet de conseil de renommée internationale, implanté au cœur de Midtown East, New York, et jouez un rôle clé dans le soutien quotidien d’un consultant senior. En tant qu’Assistant(e) de Direction Senior, vous serez le pilier administratif et opérationnel qui garantit la fluidité des activités du cabinet, tout en offrant une expérience client exceptionnelle. Vous travaillerez dans un environnement stimulant où l’excellence, la collaboration et l’innovation sont au cœur de chaque projet.
**Missions principales**
- **Gestion des relations** : Développer et entretenir des relations de confiance avec les clients, les candidats et les partenaires internes, en assurant un suivi proactif et personnalisé.
- **Coordination de recherches de haut niveau** : Organiser et piloter des recherches stratégiques, servir de point de contact principal et assurer la diffusion d’informations précises et opportunes.
- **Organisation d’entretiens et de réunions** : Planifier les entretiens, préparer les dossiers, gérer la correspondance et produire des rapports détaillés pour les équipes de recrutement.
- **Gestion de l’agenda** : Maintenir à jour le calendrier du consultant senior, planifier les réunions internes et externes, et anticiper les besoins logistiques.
- **Voyages d’affaires** : Réserver les déplacements, élaborer des itinéraires optimisés, gérer les réservations d’hôtels et de transport, tout en respectant les politiques de voyage du cabinet.
- **Suivi des dépenses** : Collecter, vérifier et consolider les dépenses liées aux projets clients, préparer les notes de frais et assurer leur conformité.
- **Facturation et contrôle** : Assister le service finance dans la facturation client, vérifier l’exactitude des données et garantir le respect des délais de paiement.
- **Projets spéciaux** : Contribuer à des initiatives transversales (événements internes, programmes de formation, amélioration des processus) selon les besoins du cabinet.
**Profil recherché**
- Minimum 7 ans d’expérience réussie en assistance de direction ou en support administratif, idéalement dans le secteur des services professionnels ou du conseil.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale, tant en anglais qu’en français, avec une capacité à interagir avec des cadres de haut niveau.
- Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et aisance avec les outils de gestion de projet (ex. : Asana, Trello, Monday.com).
- Sens aigu de l’organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément dans un environnement dynamique.
- Discrétion absolue, sens de la confidentialité et intégrité professionnelle.
- Aptitude à travailler de façon autonome tout en étant un membre actif d’une équipe collaborative.
**Ce que nous offrons**
- Un salaire de base compétitif compris entre 100 000 $ et 125 000 $ par an, ajusté selon l’expérience et les compétences.
- Des heures supplémentaires rémunérées et des primes de performance.
- Un ensemble complet d’avantages sociaux (assurance santé, retraite, congés payés, programmes de bien‑être).
- Un modèle de travail hybride (2 jours sur site, 3 jours en télétravail) favorisant l’équilibre vie professionnelle/vie personnelle.
- Un environnement de travail moderne, des bureaux situés au cœur de Midtown East, avec des espaces de collaboration inspirants.
- Des opportunités de développement professionnel continu (formations, certifications, mentorat).
Si vous êtes animé(e) par le désir de soutenir des leaders d’opinion, de contribuer à la réussite de projets d’envergure et de évoluer au sein d’une équipe dynamique, postulez dès aujourd’hui et faites partie d’une organisation qui valorise votre expertise et votre ambition.
