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Descripcion del puesto
Eden Recruitment Ltd recherche deux profils d’assistants exécutifs pour rejoindre une organisation de services professionnels en forte croissance, implantée à Newcastle upon Tyne avec des déplacements trimestriels à Londres.
**Missions – Assistant(e) Exécutif(ve) – Administration Business**
- Gérer les agendas complexes de plusieurs équipes, en assurant la coordination des réunions internes et externes, la réservation de salles et la mise en place de la logistique (catering, matériel, accès téléconférence).
- Produire des présentations PowerPoint de haute qualité, des rapports et des documents de suivi, en respectant les chartes graphiques de l’entreprise.
- Traiter la correspondance quotidienne (e‑mails, courriers, notes de service) et assurer le suivi des actions découlant des réunions.
- Organiser les déplacements nationaux et internationaux (réservations de vols, hôtels, transports, visas) et préparer les dossiers de voyage (itinéraires, briefing, documents de conformité).
- Soutenir l’organisation d’évènements internes (workshops, séminaires, team‑building) en assurant la logistique, la communication et le suivi budgétaire.
**Missions – Assistant(e) Exécutif(ve) / Personnel(le) (EA/PA)**
- Assurer la gestion intégrale des agendas et boîtes mail du top management, en filtrant, priorisant et redirigeant les demandes avec discrétion.
- Coordonner les voyages nationaux et internationaux, incluant la préparation de dossiers de briefing, la gestion des dépenses et le suivi des notes de frais.
- Préparer les dossiers de réunion, les comptes‑rendus et les présentations, en veillant à la confidentialité des informations sensibles.
- Gérer les tâches personnelles du dirigeant (réservations de restaurants, organisation d’évènements privés, suivi de projets personnels) tout en maintenant un haut niveau de professionnalisme.
- Agir comme point de contact privilégié auprès des parties prenantes internes et externes, en assurant une communication fluide et efficace.
**Profil recherché**
- Minimum 3 ans d’expérience en assistance de direction ou en administration d’entreprise, idéalement dans un environnement professionnel exigeant.
- Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et aisance avec les outils de gestion de projets et de réservation de voyages.
- Excellentes compétences rédactionnelles et orales en français et en anglais ; la capacité à rédiger des comptes‑rendus clairs et à préparer des présentations percutantes est indispensable.
- Sens aigu de l’organisation, gestion des priorités et capacité à travailler sous pression tout en conservant une grande attention aux détails.
- Discrétion absolue, intégrité et sens de la confidentialité, notamment dans la manipulation d’informations stratégiques.
- Proactivité, esprit d’initiative et aptitude à anticiper les besoins du dirigeant et des équipes.
- Disponibilité pour des déplacements trimestriels à Londres et pour des missions ponctuelles à l’étranger.
**Ce que nous offrons**
- Un contrat à durée indéterminée (CDI) au sein d’une structure dynamique en pleine expansion.
- Un environnement de travail stimulant à Newcastle, avec la possibilité de télétravail partiel (mode hybride).
- Un package salarial compétitif, complété par des avantages sociaux (mutuelle, tickets restaurant, transport).
- Des opportunités de formation continue et de développement de carrière.
- Un rôle clé offrant une visibilité directe auprès de la direction senior et la possibilité d’influencer les projets stratégiques de l’entreprise.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez le goût du challenge ? Rejoignez‑nous et participez activement à la réussite d’une organisation leader dans son secteur. Postulez dès maintenant en envoyant votre CV et lettre de motivation à Eden Recruitment Ltd.
