Assistant(e) exécutif(ve) du Directeur Général (H/F)

Fondée en 2016, One Hill Capital Pte Ltd (OHC) est une family office de premier plan basée à Singapour, spécialisée dans la gestion d’actifs diversifiés incluant des investissements directs, du private equity, du capital‑risque et des titres liquides. Notre ambition est de créer de la valeur durable pour nos partenaires grâce à une gouvernance rigoureuse, des processus d’investissement disciplinés et une culture d’apprentissage mutuel. Dans le cadre de notre croissance continue, nous recherchons un(e) Assistant(e) exécutif(ve) du Directeur Général capable de soutenir le PDG dans toutes ses missions stratégiques et opérationnelles. **Missions principales** - Gestion proactive de l’agenda du PDG : planification, priorisation et suivi des rendez‑vous internes et externes, en veillant à l’optimisation du temps et à la conformité des engagements. - Organisation et coordination de réunions de haut niveau (C‑suite, investisseurs, partenaires) : préparation des supports, prise de notes, rédaction de comptes‑rendus et suivi des actions. - Gestion complète des déplacements professionnels et personnels : réservation de vols, hébergements, transports, visas, itinéraires détaillés, ainsi que la logistique des voyages familiaux du dirigeant. - Planification et exécution d’événements d’entreprise (conférences, séminaires, dîners d’affaires) et d’événements privés (anniversaires, célébrations familiales). - Coordination quotidienne des besoins personnels du PDG : organisation du service de chauffeur, gestion des courses, suivi des livraisons et des services domestiques. - Traitement et archivage sécurisé de documents confidentiels (contrats, rapports financiers, dossiers juridiques) en respectant les normes de confidentialité les plus strictes. - Support administratif aux autres membres de la direction et aux équipes transversales selon les besoins. **Profil recherché** Nous recherchons un(e) professionnel(le) doté(e) d’une grande rigueur, d’une excellente capacité d’organisation et d’une aisance relationnelle. Le/la candidat(e) idéal(e) possède : - Minimum 5 ans d’expérience en tant qu’assistant(e) exécutif(ve) ou office manager auprès de dirigeants de niveau C‑suite, idéalement dans le secteur financier ou de l’investissement. - Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit ; la connaissance d’une troisième langue (mandarin, japonais ou allemand) constitue un atout. - Excellente maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace, logiciels de gestion d’agenda et de visioconférence). - Sens aigu de la confidentialité, discrétion irréprochable et capacité à gérer des informations sensibles. - Aptitude à travailler sous pression, à gérer plusieurs priorités simultanément et à anticiper les besoins du dirigeant. - Esprit d’initiative, créativité dans la résolution de problèmes et capacité à proposer des améliorations de processus. - Flexibilité horaire et disponibilité occasionnelle en dehors des heures de bureau pour accompagner le PDG lors de déplacements ou d’événements spéciaux. **Ce que nous offrons** - Un environnement de travail dynamique au cœur de la ville de Singapour, au sein d’une équipe internationale et engagée. - Un poste à responsabilité avec une exposition directe aux décisions stratégiques de l’entreprise. - Un package de rémunération compétitif, incluant des avantages sociaux, une assurance santé premium et des opportunités de formation continue. - Un cadre de travail moderne, des bureaux équipés et un soutien technologique de pointe. - La possibilité de développer votre réseau professionnel dans le secteur de la finance et du private equity. Rejoignez One Hill Capital et contribuez activement à la réussite de notre vision d’excellence et d’innovation. Nous attendons votre candidature avec impatience.