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Descripcion del puesto
Rejoignez McKinsey & Company, leader mondial du conseil en stratégie, en tant qu'Assistant(e) exécutif(ve) au sein d’une équipe à haute performance. Vous évoluerez dans un environnement stimulant où la mentalité de croissance, l’esprit entrepreneurial et l’excellence opérationnelle sont au cœur de chaque projet. Votre rôle sera de fournir un soutien administratif de premier ordre à plusieurs cadres exécutifs, en assurant une organisation sans faille de leurs agendas, la coordination de déplacements internationaux et la gestion fluide des communications avec les clients et les équipes internes.
### Vos missions principales
- **Gestion d’agendas complexes** : planifier, prioriser et optimiser les rendez‑vous, réunions et événements, en anticipant les conflits et en proposant des solutions alternatives.
- **Coordination de déplacements** : organiser les voyages d’affaires (réservations de vols, hôtels, transports locaux), préparer les dossiers de voyage et veiller au respect des politiques internes.
- **Communication et liaison** : rédiger, relire et diffuser des courriels, présentations et rapports au nom des cadres, tout en assurant la confidentialité des informations sensibles.
- **Gestion de projets** : suivre l’avancement des initiatives clés, préparer les comptes‑rendus de réunion, mettre à jour les tableaux de suivi et assurer le respect des échéances.
- **Support décisionnel** : préparer des analyses rapides, compiler des données et fournir des recommandations pour faciliter la prise de décision des dirigeants.
- **Relation client** : servir d’interlocuteur privilégié, répondre aux demandes, préparer les dossiers de présentation et garantir une expérience client irréprochable.
- **Amélioration continue** : identifier les opportunités d’optimisation des processus administratifs, proposer des outils ou méthodes innovantes et contribuer à la diffusion des meilleures pratiques au sein de l’équipe.
### Profil recherché
- Diplôme de niveau Bac+2 à Bac+5 en administration, gestion ou domaine similaire.
- Minimum 3 ans d’expérience en assistance de direction ou rôle équivalent, idéalement dans un cabinet de conseil, une multinationale ou un environnement exigeant.
- Maîtrise avancée des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace) et des plateformes de gestion de projets (Asana, Trello, Monday.com).
- Excellentes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais ; la connaissance du portugais est un atout.
- Sens aigu de la confidentialité, rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Esprit d’initiative, proactivité et capacité à anticiper les besoins des dirigeants.
- Aptitude à travailler en équipe multiculturelle et à s’adapter rapidement à un environnement dynamique.
### Ce que nous offrons
- **Rémunération compétitive** adaptée à votre expérience et à votre localisation, avec un package d’avantages complet (assurance santé, plan de retraite, tickets restaurant, etc.).
- **Développement professionnel** : programmes de mentorat, formations continues, accès à des ressources de pointe et opportunités de mobilité interne à l’échelle mondiale.
- **Culture d’apprentissage** : feedback constructif, évaluations régulières et plan de carrière personnalisé.
- **Environnement inclusif** : communauté de plus de 100 nationalités, initiatives de diversité et d’inclusion, et espaces de travail collaboratifs.
- **Flexibilité** : mode de travail hybride permettant de concilier présence sur site et télétravail selon les besoins du service.
- **Impact réel** : contribution directe aux projets stratégiques de clients majeurs, avec la possibilité de voir les résultats de votre travail au plus haut niveau.
Vous êtes prêt(e) à relever ce défi et à jouer un rôle clé dans le succès de nos cadres dirigeants ? Postulez dès maintenant et intégrez une organisation où chaque idée compte et où votre carrière peut s’épanouir pleinement.
