Assistant(e) Exécutif(ve) – Télétravail – CDI

Rejoignez Donna, leader innovant dans la mise à disposition de talents premium à distance pour les dirigeants d’entreprises en Amérique du Nord. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) dynamique et proactif(ve) pour soutenir nos cadres dirigeants dans un environnement 100 % télétravail. **Missions principales** - Gestion quotidienne des agendas (planification, réorganisation, suivi des réunions) et des boîtes de réception (tri, priorisation, réponses rapides). - Coordination logistique des déplacements (réservations de vols, hôtels, transports) et organisation d’événements internes ou externes. - Soutien administratif et personnel : préparation de présentations, rédaction de comptes‑rendus, suivi des dossiers, gestion des notes de frais, assistance aux tâches personnelles (réservations, services, etc.). - Anticipation des besoins des cadres : veille proactive, identification des opportunités d’optimisation, création de « moments de joie » (surprises, messages personnalisés, petites attentions) afin de renforcer la relation de confiance. - Collaboration étroite avec les équipes internes (RH, finance, IT) pour garantir la fluidité des processus et le respect des standards de qualité. **Profil recherché** - Minimum 2 ans d’expérience en assistance de direction ou secrétariat exécutif, idéalement dans un contexte international ou à distance. - Excellente maîtrise du français et de l’anglais (écrit et oral). - Maîtrise des outils bureautiques (Google Workspace, Microsoft Office, outils de gestion de projet) et aisance avec les plateformes de communication (Slack, Zoom, Teams). - Sens aigu de l’organisation, rigueur, discrétion et capacité à gérer des priorités multiples sous pression. - Attitude orientée service, empathie et capacité à créer des expériences positives pour les clients internes et externes. **Ce que nous offrons** - Un contrat CDI à temps plein, entièrement en télétravail, avec un salaire de 55 000 ₱ par mois (conversion à discuter). - Une formation complète de 3 à 4 semaines dès juin 2026, incluant les process internes, les outils digitaux et les bonnes pratiques de l’assistance exécutive à distance. - Un package d’avantages compétitif : couverture HMO, contributions SSS, Pag‑IBIG, PhilHealth, primes de performance, 13ᵉ mois au prorata et possibilités d’évolution vers des postes de seniorité ou de spécialisation. - Un environnement de travail haute performance fondé sur la confiance, le soin et un service exceptionnel, où chaque collaborateur est encouragé à développer ses compétences et à prendre des initiatives. - Accès à une communauté internationale de talents, mentorat et programmes de développement professionnel continus. **Pourquoi Donna ?** Chez Donna, nous croyons que le succès de nos clients repose sur la qualité du soutien que nous leur apportons. En rejoignant notre équipe, vous deviendrez un acteur clé de cette mission, en contribuant à créer des expériences mémorables et en participant à la croissance d’une entreprise en pleine expansion. Si vous êtes passionné(e) par l’excellence du service, que vous aimez anticiper les besoins et que vous souhaitez évoluer dans un cadre flexible et stimulant, postulez dès maintenant !