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Descripcion del puesto
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Opérations dynamique et très organisé(e) pour rejoindre Aux, une entreprise en forte croissance, reconnue pour son approche stratégique et son exécution rigoureuse. En tant que pilier administratif et opérationnel, vous jouerez un rôle clé dans la fluidité des processus quotidiens, la coordination des équipes et la communication avec les parties prenantes internes et externes. Vous serez le garant d’une organisation sans faille, d’une gestion efficace du temps et d’une qualité de service irréprochable.
**Missions principales**
- **Soutien exécutif** : gestion de la boîte mail, organisation et optimisation du calendrier du dirigeant, préparation d’agendas, suivi des actions, archivage et mise à jour des dossiers. Vous assurerez la diffusion d’informations précises et ponctuelles à l’ensemble des équipes.
- **Coordination des opérations** : animation de la communication interne et externe, suivi des projets transversaux, rédaction et mise à jour de la documentation opérationnelle, collecte et consolidation mensuelle de données clés (KPIs, reporting). Vous contribuerez à la mise en place de processus d’amélioration continue.
- **Support financier et administratif** : facturation mensuelle, suivi des paiements, tenue de QuickBooks, préparation des rapports de dépenses, gestion du processus de commissions pour les équipes commerciales. Vous veillerez à la conformité des documents et à la confidentialité des informations financières.
- **Soutien aux ventes et à la prospection** : participation aux campagnes de télémarketing, mise à jour du CRM (Salesforce ou HubSpot), génération et qualification de leads, suivi des opportunités commerciales. Vous aiderez les équipes commerciales à atteindre leurs objectifs de chiffre d’affaires.
**Profil recherché**
- Minimum 3 ans d’expérience réussie en tant qu’assistant(e) exécutif(ve), assistant(e) opérations ou coordinateur(trice).
- Excellentes compétences organisationnelles, de gestion du temps et de communication écrite et orale.
- Capacité à gérer des informations confidentielles avec discrétion et professionnalisme.
- Maîtrise des outils suivants : QuickBooks, CRM (Salesforce, HubSpot), Google Workspace, Microsoft 365, outils de gestion de projet (Asana, ClickUp, Notion).
- Traits de caractère : rigueur, sens du détail, proactivité, orientation solution, autonomie et esprit d’équipe.
**Ce que nous offrons**
- Un environnement de travail stimulant au sein d’une structure en pleine expansion, où chaque initiative est valorisée.
- Possibilité de travailler en mode hybride (3 jours sur site, 2 jours en télétravail) pour concilier vie professionnelle et personnelle.
- Un package salarial compétitif, complété par des avantages sociaux (mutuelle, tickets restaurant, formation continue).
- Des opportunités de développement de carrière grâce à des formations internes et à la mobilité interne.
**Pourquoi rejoindre Aux ?**
Aux se distingue par sa culture d’excellence, son esprit d’innovation et son engagement envers le bien‑être de ses collaborateurs. En intégrant notre équipe, vous contribuerez directement à la réussite de projets à forte valeur ajoutée et vous développerez des compétences transversales dans les domaines de l’administration, de la finance et du commerce.
Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi et à devenir un acteur clé de notre succès, postulez dès maintenant !
