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Descripcion del puesto
Sous la responsabilité directe du Secrétaire du Comité Exécutif (SCE), nous recherchons un(e) Assistant(e) Personnel(le) hautement qualifié(e) pour assurer un soutien complet tant sur le plan professionnel que personnel. Cette fonction, à la fois stratégique et opérationnelle, s’inscrit dans un environnement exigeant où la discrétion, la réactivité et l’excellence du service sont primordiales.
**Missions principales**
- **Gestion du foyer du SCE** : planification et coordination des rendez‑vous familiaux, organisation d’événements privés, supervision du personnel domestique (ménage, jardinage, sécurité), suivi des maintenances et réparations du domicile, gestion des achats de cadeaux et des activités du foyer. Toutes les actions doivent être réalisées avec une confidentialité absolue.
- **Organisation des déplacements** : prise en charge intégrale des voyages d’affaires et personnels (réservation de vols, hébergements, transferts, élaboration d’itinéraires, préparation des dossiers de voyage, visas). Anticiper les besoins logistiques et proposer des solutions optimisées.
- **Assistance secrétariale** : gestion de l’agenda du SCE, priorisation des réunions, rédaction et suivi de la correspondance, filtrage des appels, préparation de dossiers, rédaction de comptes‑rendus et de rapports. Garantir une communication fluide entre le SCE, les équipes internes et les partenaires externes.
- **Gestion de projets ponctuels** : organisation de voyages de loisirs, planification de rénovations ou d’aménagements du domicile, coordination d’événements corporatifs ou privés, suivi des budgets associés.
- **Support administratif** : traitement des factures, suivi des dépenses, gestion des documents légaux et administratifs, mise à jour des bases de données et des systèmes de suivi.
**Profil recherché**
- Minimum 5 ans d’expérience confirmée en tant qu’assistant(e) personnel(le) ou dans un rôle similaire auprès de cadres de haut niveau ou de familles à patrimoine élevé.
- Excellentes compétences organisationnelles, capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers avec rigueur et efficacité.
- Discrétion irréprochable, sens aigu de la confidentialité et de la loyauté.
- Maîtrise parfaite du français, bonne maîtrise de l’anglais (écrit et oral) ; la connaissance d’une troisième langue constitue un atout.
- Aptitude à anticiper les besoins, à prendre des initiatives et à proposer des solutions créatives.
- Sens du service, chaleur humaine et excellente communication interpersonnelle.
- Maîtrise des outils bureautiques (suite Microsoft Office, Google Workspace) et des logiciels de gestion de voyages et de planification.
- Permis de conduire valide et disponibilité pour des déplacements ponctuels.
**Ce que nous offrons**
- Un poste en CDI au sein d’une structure dynamique et confidentielle.
- Un environnement de travail hybride entre la résidence exécutive du SCE et les bureaux corporate, avec des équipements modernes.
- Une rémunération attractive, complétée par des avantages liés au niveau de responsabilité.
- Des opportunités de formation continue et de développement professionnel.
- Un cadre de travail où la confiance, le respect et la reconnaissance sont au cœur des valeurs.
Rejoignez une équipe d’excellence où votre expertise contribuera directement à la réussite quotidienne du SCE et au bien‑être de son entourage. Nous attendons votre candidature avec impatience.
