Assistante polyvalente

À propos du poste

Nous recherchons une assistante polyvalente pour rejoindre Aït Manos Zellige à Casablanca. En tant que membre clé de l’équipe, vous assurerez l’accueil physique et téléphonique ainsi que la gestion quotidienne des communications et de l’administration.

Missions principales

• Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques.
• Gestion des courriels, classement, archivage et rédaction de documents simples.
• Organisation des rendez‑vous, réunions et déplacements.
• Suivi des commandes, devis et factures en liaison avec les équipes commerciales et de production.
• Coordination interne, mise à jour des tableaux de bord et support logistique (gestion des fournitures, préparation de documents).

Profil recherché

• Première expérience en assistanat ou en administration appréciée.
• Capacité à travailler en équipe, sens du service et discrétion.
• Autonomie, réactivité et adaptabilité à un environnement artisanal et créatif.

Compétences requises

• Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint) ou équivalent.
• Gestion efficace des courriels et utilisation d’outils de suivi (tableurs, agendas partagés).
• Excellentes compétences rédactionnelles et orales en français ; la connaissance de l’arabe ou de l’anglais constitue un atout.
• Organisation solide, sens du détail et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.