Assistante Polyvalente Senior

À propos du poste

Nous recherchons une Assistante Polyvalente Senior pour assurer le bon fonctionnement administratif et comptable de notre cabinet à Casablanca. Vous serez le premier contact des clients et garantirez la fluidité des processus internes.

Missions principales

• Accueil physique et téléphonique des clients.
• Gestion des agendas, prise de rendez‑vous et suivi des dossiers.
• Rédaction, mise en forme et classement des courriers et documents administratifs.
• Établissement des factures et suivi des règlements.
• Gestion de la comptabilité courante et préparation des éléments destinés au service comptable.
• Organisation des archives et veille au bon fonctionnement administratif du cabinet.
• Communication professionnelle avec les clients, partenaires et administrations.

Profil recherché

• Bac+2 à Bac+5 en Gestion, Comptabilité, Administration ou équivalent.
• Minimum 5 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement au sein d’un cabinet d’avocats, de conseil ou d’une étude notariale.
• Excellente maîtrise de la comptabilité courante et de la facturation.
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Excellente élocution en français, à l’écrit comme à l’oral.
• Rigueur, discrétion, sens de l’organisation, autonomie et excellent relationnel.

Compétences requises

• Comptabilité courante
• Facturation
• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft Outlook

Ce que nous offrons

• Environnement dynamique au sein d’un groupe leader dans les services RH.
• Valeurs de proximité, disponibilité, réactivité et esprit d’équipe.
• Opportunités de développement professionnel dans un contexte international.