Assistant(e) Transport – Programme 3R (Retour, Réhabilitation, Réutilisation)

Le Centre de Service Mondial des Nations Unies (UNGSC) à Brindisi, en Italie, joue un rôle stratégique en assurant des services critiques de chaîne d'approvisionnement, de géospatial, d'information, de télécommunications et de formation pour l’ensemble du système des Nations Unies. Dans le cadre du Programme 3R (Retour, Réhabilitation, Réutilisation), nous recherchons un(e) Assistant(e) Transport motivé(e) pour rejoindre notre équipe logistique dynamique. **Missions principales** - Coordonner l’ensemble des opérations de transport national et international (aérien, maritime, routier) pour les biens retournés, réhabilités ou réutilisés, en veillant au respect des délais, des coûts et des exigences de sécurité. - Préparer, vérifier et suivre les documents de transport (lettres de transport, déclarations en douane, certificats d’assurance, etc.) en conformité avec les procédures UN et les réglementations locales. - Assurer le suivi des expéditions via les systèmes de gestion (SAP, UN Logistics System) et mettre à jour les bases de données de suivi en temps réel. - Collaborer étroitement avec les équipes de la chaîne d'approvisionnement, les fournisseurs, les transporteurs et les partenaires externes pour résoudre les incidents, les retards ou les problèmes de conformité. - Contribuer à l’élaboration de rapports de performance (KPIs) et à l’analyse des coûts de transport afin d’optimiser les processus et d’identifier les opportunités d’amélioration continue. - Participer aux réunions de planification logistique, fournir des informations précises sur la disponibilité des moyens de transport et proposer des solutions alternatives en cas de contraintes opérationnelles. - Appliquer les principes du Programme 3R en veillant à la traçabilité des biens réutilisés et à la conformité environnementale des opérations de transport. **Profil recherché** - Diplôme de niveau Bac+2 à Bac+4 en logistique, transport, commerce international ou domaine connexe. - Minimum 2 à 4 ans d’expérience professionnelle dans la coordination de transport ou la gestion de la chaîne d’approvisionnement, idéalement dans un contexte multinational ou humanitaire. - Maîtrise des outils informatiques de gestion logistique (SAP, UN Logistics System, MS Office, notamment Excel avancé). - Connaissance des procédures douanières et des réglementations de transport internationales. - Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais ; la maîtrise du français et/ou de l’italien constitue un atout majeur. - Sens de l’organisation, rigueur, capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs dossiers simultanément. - Esprit d’équipe, orientation service client et capacité à interagir avec des interlocuteurs de cultures diverses. **Ce que nous offrons** - Un poste en CDI au sein d’une organisation internationale reconnue pour son impact humanitaire et son engagement en faveur du développement durable. - Un environnement de travail stimulant à Brindisi, avec des opportunités de formation continue et de développement de carrière au sein du système des Nations Unies. - Un package de rémunération compétitif, des avantages sociaux conformes aux standards UN et la possibilité de contribuer à des projets à forte valeur ajoutée pour la communauté internationale. - Un cadre de travail inclusif, respectueux de la diversité et favorisant l’équilibre vie professionnelle/vie personnelle. Rejoignez-nous pour jouer un rôle clé dans la gestion efficace des flux de transport, soutenir les missions de paix et de reconstruction, et contribuer à la réutilisation responsable des ressources au service d’un monde plus durable.