Chargé Paie et Administration RH

À propos du poste

Rattaché(e) au Directeur des Ressources Humaines, vous assurez la gestion administrative du personnel et le processus de paie au sein d’une entreprise du secteur des services. Vous travaillez en étroite collaboration avec deux homologues et le prestataire paie, garantissant le respect des obligations légales et la conformité des pratiques RH.

Missions principales

• Collecter, vérifier et saisir les éléments variables de paie, contrôler les bulletins et transmettre les données au prestataire.
• Préparer, déclarer et payer les cotisations sociales (CNSS, mutuelles, IR, état 9421, etc.) sur les bases mensuelles, trimestrielles et annuelles.
• Créer et mettre à jour les dossiers individuels des salariés (contrats, avenants, certificats médicaux, absences, etc.).
• Rédiger les documents administratifs (attestations, lettres de licenciement, certificats de travail, solde de tout compte).
• Suivre les absences, gérer les accidents de travail et administrer l’outil de gestion du temps de présence.
• Répondre aux questions des salariés sur la paie, les congés et les droits sociaux.
• Assurer une veille juridique en droit du travail et mettre en œuvre les évolutions légales.
• Gérer les procédures disciplinaires et préparer les éléments pour les avocats en cas de contentieux.

Profil recherché

• Formation supérieure en Ressources Humaines, Droit social ou Gestion.
• Minimum 3 ans d’expérience dans l’administration du personnel et la paie.
• Maîtrise des obligations légales et des déclarations sociales.
• Capacité à travailler en équipe et à assurer la confidentialité des données.

Compétences requises

• Connaissance des logiciels de paie et des outils de gestion du temps.
• Bonne maîtrise des procédures de déclarations sociales (CNSS, mutuelles, IR, état 9421).
• Rigueur, organisation et respect de la traçabilité des informations.