Chargé(e) Back-Office

À propos du poste

Nous recrutons pour le compte d’une entreprise spécialisée dans l’importation, la commercialisation et la distribution de matériels et équipements biomédicaux. Le poste de Chargé(e) Back‑Office, basé à Rabat, assure le suivi administratif et logistique des opérations.

Missions principales

• Gestion administrative et commerciale : établissement des devis, factures, bons de livraison, suivi des dossiers clients, règlements et archivage comptable.
• Appels d’offres et marchés : préparation des dossiers de soumission avec l’équipe technique, suivi des calendriers, conformité des pièces et gestion des garanties bancaires.
• Affaires réglementaires : constitution et mise à jour des dossiers d’enregistrement des produits, veille sur les homologations et certifications.
• Import et logistique : suivi des commandes fournisseurs, coordination avec le service import pour le dédouanement et vérification des documents d’importation.
• Événementiel et support direction : organisation logistique des déplacements, hôtels, visas et des ateliers, séminaires et workshops technologiques.

Profil recherché

• Première expérience dans le secteur médical ou l’importation, atout majeur.
• Maîtrise impérative du français à l’écrit comme à l’oral.
• Maîtrise des logiciels de bureautique classiques.
• Rigueur, sens des priorités et autonomie dans le suivi de dossiers complexes.