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Descripcion del puesto
Whyte & Mackay, maison emblématique née à Glasgow et fièrement fabriquée en Écosse, est reconnue mondialement pour ses whiskys primés tels que The Dalmore, Fettercairn, Jura et Tamnavulin. Forts de 675 collaborateurs répartis dans 17 pays, nous nous appuyons sur des valeurs fortes – intégrité, excellence, collaboration et passion – pour offrir des expériences uniques à nos clients et à nos équipes. Dans le cadre de notre ambition de renforcer la fonction RH et d’accompagner la croissance de nos activités, nous recherchons un(e) Coordinateur(trice) Ressources Humaines (HR Co‑ordinator) rattaché(e) au Colleague Experience Lead.
**Missions principales**
- **Gestion opérationnelle des requêtes RH** : répondre rapidement et avec précision aux questions des collaborateurs, managers et prestataires (contrats, références, procédures internes).
- **Administration du cycle de vie des collaborateurs** : assurer le bon déroulement de l’onboarding, la mise à jour des dossiers contractuels, les mutations internes, les séparations et les formalités de sortie.
- **Gestion des absences** : suivre les congés, arrêts maladie, temps partiel et autres formes d’absence, en veillant au respect des politiques internes et de la législation locale.
- **Soutien aux relations employé** : intervenir sur les problématiques de faible complexité, contribuer à la résolution de conflits simples et assurer le suivi des actions correctives.
- **Coordination d’activités RH cycliques** : organiser les programmes de récompenses d’ancienneté, les sessions d’induction corporate, les campagnes de formation planifiées et les événements internes.
- **Gestion administrative et financière** : assurer la bonne tenue de la documentation RH, le suivi de la facturation des prestataires, la gestion des fournisseurs et le reporting budgétaire.
- **Contribution à la base de connaissances** : mettre à jour les contenus du support en libre‑service, rédiger des guides pratiques et participer à l’amélioration continue des processus RH.
**Profil recherché**
- Diplôme en Ressources Humaines, Droit du travail, Gestion ou équivalent.
- Minimum 2 ans d’expérience dans un rôle administratif RH, idéalement au sein d’une organisation internationale ou d’un groupe industriel.
- Maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Excel) et des systèmes d’information RH (HRIS) ; la connaissance d’un logiciel de paie ou de gestion des talents est un plus.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais ; le français est un atout.
- Sens du service, rigueur, capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à travailler en équipe.
- Esprit d’initiative, autonomie et capacité à proposer des améliorations de processus.
**Ce que nous offrons**
- Un contrat CDI à temps plein (35 h/semaine) en mode hybride (2 à 3 jours sur site, le reste en télétravail).
- Un environnement de travail stimulant au cœur du siège social de Glasgow (ou Grangemouth) avec des équipes passionnées par le whisky et l’innovation.
- Un package de rémunération compétitif, incluant des avantages sociaux (assurance santé, retraite, congés payés) et des opportunités de formation continue.
- La possibilité de contribuer à la culture d’entreprise d’une marque prestigieuse et de développer votre carrière au sein d’un groupe en pleine expansion internationale.
- Des événements internes, des dégustations de whisky et des programmes de reconnaissance pour célébrer les succès collectifs.
Rejoignez Whyte & Mackay et participez à la construction d’une expérience collaborateur exceptionnelle, tout en évoluant dans un secteur emblématique où tradition et modernité se conjuguent au quotidien.
