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Descripcion del puesto
Rejoignez UPS, leader mondial de la logistique et du transport, et intégrez son équipe Finance à Tan‑Tan, Maroc. En tant que Finance Officer, vous serez le garant du bon déroulement du processus de paiement fournisseurs et de la conformité fiscale au sein de notre site. Vous assurerez la préparation, le contrôle et le suivi quotidien des paiements (Ocean, PO, Airline, CL) en veillant au respect des délais et des procédures internes. Vous gérerez la facturation TVA, assurerez le rapprochement des postes ouverts et contribuerez à la fiabilité des états financiers. En collaboration étroite avec le Global Business Services (GBS), vous produirez les rapports KPI mensuels, analyserez les écarts et proposerez des actions correctives. Vous participerez à la prévision des coûts mensuels, à la vérification des documents de remboursement et apporterez un soutien actif aux missions d’audit interne et externe, garantissant la traçabilité et la conformité de toutes les opérations.
Vos missions principales :
- Traiter les factures fournisseurs (Ocean, PO, Airline, CL) et préparer les paiements en conformité avec les politiques UPS.
- Gérer la facturation TVA, assurer le suivi des déclarations et le respect des obligations fiscales locales.
- Effectuer le rapprochement des postes ouverts, identifier les écarts et mettre en place les actions correctives.
- Produire les indicateurs de performance (KPI) en coordination avec le GBS et analyser les tendances pour optimiser les processus.
- Contribuer à la prévision mensuelle des coûts et à la préparation des budgets opérationnels.
- Vérifier les pièces justificatives de remboursement et assurer leur conformité.
- Apporter un soutien aux audits internes et externes, préparer les dossiers et répondre aux demandes d’information.
- Collaborer avec les équipes locales et internationales (logistique, achats, comptabilité) pour garantir la fluidité des flux financiers.
Profil recherché :
- Diplôme en finance, comptabilité ou domaine équivalent.
- Minimum 2 ans d’expérience réussie en comptes fournisseurs ou fonctions similaires.
- Maîtrise d’Oracle Finance, ainsi que des outils MS Access et Excel (tableaux croisés dynamiques, macros).
- Bonne maîtrise de l’anglais à l’oral comme à l’écrit, indispensable pour les échanges avec les équipes globales.
- Rigueur, sens de l’organisation, capacité d’analyse et esprit d’initiative.
- Excellentes compétences en communication et aptitude à travailler en équipe multiculturelle.
Nous offrons :
- Un environnement de travail dynamique au sein d’une entreprise reconnue mondialement.
- Des opportunités de développement professionnel et de formation continue.
- Un package salarial compétitif et des avantages sociaux attractifs.
- La possibilité de contribuer à des projets d’envergure internationale et d’évoluer dans un cadre stimulant.
Si vous êtes motivé(e) par les challenges financiers, que vous avez le goût du détail et que vous souhaitez évoluer dans un contexte global, postulez dès maintenant et rejoignez UPS à Tan‑Tan !
