Front Desk & Administrative Executive (H/F)

Shine.com, acteur majeur du recrutement en ligne, recherche un(e) Front Desk & Administrative Executive dynamique et professionnel(le) pour rejoindre son équipe au sein du campus GIFT City à Gandhinagar. Vous serez le premier point de contact de l’entreprise, garantissant une expérience d’accueil irréprochable pour les visiteurs, les clients et les partenaires, tout en assurant un soutien administratif complet aux différentes équipes. **Missions principales** - Accueillir les visiteurs avec courtoisie, gérer les enregistrements, délivrer les badges d’accès et orienter les invités vers leurs interlocuteurs. - Répondre aux appels entrants, filtrer les demandes, rediriger les appels et assurer le suivi des e‑mails professionnels. - Organiser la réservation des salles de réunion, préparer les équipements nécessaires (projecteurs, téléconférence) et veiller à la ponctualité des réunions. - Réceptionner, trier, enregistrer et distribuer le courrier, les colis et les livraisons, en assurant le suivi des documents sensibles. - Assurer la gestion quotidienne du bureau : suivi des stocks de fournitures, coordination avec les prestataires (maintenance, ménage, restauration) et supervision de la propreté des espaces communs. - Soutenir les équipes dans la préparation de documents administratifs, la mise à jour des dossiers, la rédaction de comptes‑rendus et la production de rapports simples. - Coordonner les déplacements professionnels (billets d’avion, hôtels, transports) et organiser les événements internes (séminaires, ateliers, célébrations). - Tenir à jour les registres de présence, assister le service RH dans la gestion des dossiers du personnel et participer aux audits internes ou aux contrôles de conformité. - Contribuer à l’amélioration continue des procédures d’accueil et d’administration en proposant des solutions innovantes. **Profil recherché** Vous êtes une personne présentable, organisée et dotée d’excellentes compétences relationnelles. Vous avez déjà une expérience de 1 à 3 ans dans un poste similaire, idéalement dans un environnement de bureau international. Vous maîtrisez le français et l’anglais à l’écrit comme à l’oral, êtes à l’aise avec les outils bureautiques (MS Office, Google Workspace) et avez le sens du service, de la confidentialité et de la réactivité. **Ce que nous offrons** - Un contrat à durée indéterminée (CDI) au sein d’une entreprise en pleine croissance. - Un environnement de travail moderne, stimulant et multiculturel au cœur de la zone économique spéciale de GIFT City. - Des opportunités de formation continue et d’évolution de carrière. - Un package de rémunération attractif et des avantages sociaux compétitifs. Rejoignez Shine.com et participez activement à la création d’un cadre de travail agréable et efficace, où chaque interaction compte.