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Descripcion del puesto
Dans le cadre de son ambition de croissance, ICÉO, cabinet de conseil en gestion de patrimoine reconnu pour son exigence éthique et son accompagnement client sur‑mesure, renforce son équipe opérationnelle en recrutant un(e) Gestionnaire Back‑Office. Rattaché(e) directement aux Conseillers en Gestion de Patrimoine, vous serez le garant du bon déroulement des processus administratifs, juridiques et de conformité, assurant ainsi la fluidité et la qualité du service rendu aux clients du cabinet.
**Missions principales**
- **Accompagnement des conseillers** : préparer, suivre et clôturer les dossiers de souscription, d’arbitrage et de transmission de patrimoine ; veiller à la conformité des pièces justificatives et à la mise à jour des dossiers clients.
- **Pilotage des processus** : gérer le flux documentaire (contrats, avenants, attestations), assurer le suivi des échéances réglementaires (CNCGP) et coordonner les actions avec les services juridiques et de conformité.
- **Gestion des opérations clients** : suivre les mouvements de portefeuille, les virements, les prélèvements et les opérations de financement ; garantir la traçabilité et la conformité de chaque transaction.
- **Reporting et contrôle** : produire les tableaux de bord de suivi d’activité, analyser les indicateurs de performance du back‑office et proposer des améliorations de process.
- **Relationnel** : être l’interlocuteur privilégié des partenaires externes (banques, notaires, assureurs) et assurer une communication fluide avec les équipes internes.
**Profil recherché**
- Expérience confirmée (minimum 3 ans) en gestion de patrimoine, idéalement dans un poste de back‑office, juridique ou administratif.
- Maîtrise des exigences réglementaires du secteur (CNCGP, LCB‑FT) et des procédures de conformité.
- Rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer des dossiers complexes avec autonomie.
- Aisance relationnelle, esprit d’équipe et capacité à travailler en transversal avec les conseillers et les services support.
- Maîtrise des outils CRM (ex. Salesforce, HubSpot), des suites bureautiques (Excel avancé, PowerPoint) et des logiciels de gestion patrimoniale.
**Pourquoi rejoindre ICÉO ?**
- **Poste central et structurant** : vous évoluez au cœur de l’activité du cabinet, avec une visibilité directe sur la satisfaction client et la performance globale.
- **Environnement humain** : cabinet à taille humaine où la bienveillance, l’éthique et le professionnalisme sont des valeurs partagées.
- **Évolution de carrière** : perspectives d’évolution vers la responsabilité du back‑office ou la coordination de projets transversaux.
- **Culture de la performance** : formation continue, accompagnement personnalisé et accès à des outils technologiques de pointe.
- **Équipe engagée** : vous intégrerez une équipe dynamique, motivée par la croissance du cabinet et le développement de solutions patrimoniales innovantes.
**Modalités**
- Type de contrat : CDI à temps plein.
- Lieu de travail : Vannes (Bretagne), poste en présentiel avec possibilité d’aménagement ponctuel.
- Rémunération : selon profil et expérience, package attractif incluant avantages sociaux.
Rejoignez ICÉO et participez activement à la réussite de nos clients tout en développant votre expertise au sein d’un cabinet en pleine expansion.
