HR People Operations Specialist – Remote (Full‑time)

Jobgether, plateforme leader du recrutement à distance, recherche un(e) **HR People Operations Specialist** pour renforcer son service Ressources Humaines au sein d’une organisation distribuée à l’échelle mondiale. Vous évoluerez dans un environnement **remote‑first**, où la collaboration se fait via des outils numériques de pointe (Slack, Notion, BambooHR, G‑Suite). Votre mission principale sera d’assurer le bon fonctionnement quotidien des processus RH, de l’onboarding à l’offboarding, tout en garantissant la conformité, la confidentialité et la qualité des données. ### Principales responsabilités - **Gestion opérationnelle du service RH** : traitement des demandes quotidiennes (congés, attestations, mises à jour de dossiers), suivi des indicateurs clés (turnover, taux d’absentéisme, satisfaction employé). - **Onboarding & Offboarding** : coordination des étapes d’intégration (création de comptes, envoi de kits de bienvenue, formation aux outils) et de sortie (récupération de matériel, clôture des accès, entretiens de sortie). - **Administration des dossiers** : mise à jour et archivage des dossiers employés dans le SIRH, respect strict du RGPD et des politiques internes de confidentialité. - **Conformité et reporting** : veille réglementaire (lois du travail locales, exigences fiscales), production de rapports mensuels/trimestriels pour la direction et le service Finance. - **Support aux équipes** : réponse aux questions des collaborateurs (avantages, politiques internes, procédures), organisation de sessions d’information et de formation. - **Amélioration continue** : analyse des processus existants, proposition d’optimisations (automatisation, simplification des workflows) et participation à des projets transversaux (déploiement d’un nouveau SIRH, mise en place d’un programme de bien‑être). - **Collaboration inter‑services** : travail étroit avec les équipes RH, Finance, Legal et les managers pour aligner les pratiques RH avec les objectifs business. ### Profil recherché - Minimum **2 à 4 ans d’expérience** en administration RH ou People Operations, idéalement dans un contexte international et/ou remote. - Maîtrise des outils SIRH (BambooHR, Workday, HiBob…) et des suites collaboratives (Google Workspace, Microsoft 365). - Excellente capacité d’organisation, sens du détail et rigueur dans la gestion de données sensibles. - Fortes compétences en communication écrite et orale en anglais ; la maîtrise du français est un plus. - Autonomie, proactivité et capacité à travailler sans supervision directe dans un environnement virtuel. - Sensibilité aux enjeux de diversité, d’inclusion et de bien‑être au travail. ### Ce que nous offrons - **Contrat CDI** à temps plein, **remote** avec flexibilité horaire (horaires compatibles avec les fuseaux US). - Rémunération compétitive + bonus annuel basé sur la performance. - Programme d’avantages complet : assurance santé internationale, budget formation annuel, abonnement à des plateformes de bien‑être, congés illimités. - Culture d’entreprise inclusive, équipe multiculturelle et opportunités de développement professionnel (mentorat, certifications RH). - Outils de travail de pointe et budget dédié à l’aménagement de votre espace de travail à domicile. Rejoignez Jobgether et contribuez à façonner l’expérience employé d’une entreprise qui redéfinit le futur du travail à distance. Vous êtes prêt(e) à relever le défi ? Postulez dès maintenant !