Junior Executive Assistant

Revolut, l’une des fintech les plus dynamiques d’Europe, recherche un(e) Junior Executive Assistant pour renforcer son équipe de direction en Espagne. Vous jouerez un rôle clé en assurant un soutien administratif et opérationnel de haut niveau aux cadres dirigeants, tout en contribuant à l’efficacité globale de l’entreprise. **Missions principales** - Gérer de façon proactive les agendas des dirigeants, planifier réunions, conférences et appels, en anticipant les conflits et en optimisant les créneaux. - Coordonner l’ensemble des déplacements (réservations de vols, hôtels, transports, itinéraires) et préparer les dossiers de voyage, en veillant au respect des politiques internes et à la maîtrise des coûts. - Traiter les communications internes et externes : filtrer les e‑mails, rédiger des réponses, préparer la correspondance officielle et les rapports de dépenses. - Produire et mettre en forme les présentations, rapports et documents stratégiques pour les réunions clés, en prenant des notes détaillées et en assurant le suivi des actions décidées. - Piloter des projets transversaux (off‑sites, grands événements, initiatives de transformation) en définissant les jalons, en mobilisant les parties prenantes et en garantissant le respect des délais. - Identifier les inefficacités de processus administratifs, proposer et mettre en œuvre des améliorations scalables (automatisation, outils collaboratifs, bonnes pratiques). - Assurer la confidentialité absolue des informations sensibles et gérer les dossiers de conformité avec rigueur. - Collaborer étroitement avec les autres assistants exécutifs de Revolut pour partager les meilleures pratiques et harmoniser les standards de service. **Profil recherché** - Minimum 1 an d’expérience réussie en tant qu’assistant(e) exécutif(ve) ou dans un rôle similaire au sein d’une organisation internationale. - Diplôme d’une grande université (Bac+3 minimum) ; une spécialisation en administration, gestion de projet ou communication est un plus. - Maîtrise parfaite de l’anglais à l’oral et à l’écrit ; la connaissance de l’espagnol est fortement souhaitée. - Attitude « can‑do », sens aigu de l’initiative et capacité à résoudre des problèmes complexes avec créativité. - Excellente attention aux détails, rigueur analytique et orientation data‑driven pour mesurer l’impact des améliorations proposées. - Compétences avancées en outils bureautiques (MS Office, Google Workspace) et aisance avec les plateformes de gestion de projets (Asana, Trello, Monday.com). - Discrétion, intégrité et capacité à travailler sous pression dans un environnement à rythme rapide. **Ce que Revolut vous offre** - Un contrat CDI à temps plein, avec une rémunération compétitive et des avantages attractifs (mutuelle santé, tickets restaurant, programme de formation continue). - Un environnement de travail hybride (3 jours au bureau de Madrid, 2 jours en remote) favorisant l’équilibre vie pro/vie perso. - La possibilité de développer rapidement vos compétences en travaillant aux côtés de dirigeants internationaux et de contribuer à des projets à fort impact. - Une culture d’entreprise inclusive, axée sur l’innovation, la transparence et la performance. Rejoignez Revolut et participez activement à la transformation du secteur financier tout en développant votre carrière dans un cadre stimulant et international.