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Descripcion del puesto
GV Property Group, créée en 2015, est l’une des références de l’immobilier commercial et de développement sur la Gold Coast. Forts de plus de 124 transactions de sites de développement et d’un chiffre d’affaires dépassant le milliard de dollars, nous accompagnons nos clients dans la réalisation de projets premium, alliant expertise technique, vision stratégique et sens aigu du service. Installés au cœur de Burleigh Heads, nous bénéficions d’un cadre de travail exceptionnel, à deux pas de la plage, dans un bureau moderne où règnent convivialité, dynamisme et ambition.
Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) Office Manager / Assistant Personnel expérimenté(e) et organisé(e) pour devenir le pilier central de notre quotidien administratif et le bras droit du Directeur. Vous serez le garant du bon fonctionnement du bureau (environ 50 % du temps) et assurerez un soutien exécutif de haut niveau (20 %). Vous interviendrez également dans le processus commercial (20 %) en rédigeant formulaires, lettres d’offre et documents contractuels, ainsi que dans la gestion financière (10 %) en préparant les factures de commission, en assurant la réconciliation des dépenses, la paie hebdomadaire et les paiements fournisseurs.
**Missions principales**
- Gestion quotidienne du bureau : accueil des visiteurs, organisation des réunions, suivi du courrier, gestion des stocks de fournitures et coordination des services généraux.
- Support exécutif au Directeur : gestion d’agenda, organisation de déplacements, préparation de présentations, prise de notes et suivi des actions.
- Assistance aux équipes commerciales : rédaction et mise en forme de documents contractuels, suivi des offres, mise à jour du CRM HubSpot.
- Gestion financière de base : élaboration des factures de commission, suivi des dépenses, préparation de la paie hebdomadaire, rapprochements bancaires et paiements aux fournisseurs via Xero.
- Administration du personnel : suivi des dossiers RH, gestion des congés, mise à jour des bases de données et veille au respect des procédures internes.
- Garant de la confidentialité et de la conformité : traitement d’informations sensibles avec la plus grande discrétion et respect des normes légales.
**Profil recherché**
- Minimum 3 à 5 ans d’expérience en tant qu’Office Manager ou Assistant(e) de direction, idéalement dans le secteur immobilier ou un environnement similaire.
- Maîtrise avérée de Xero, Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et du CRM HubSpot.
- Excellentes compétences rédactionnelles et communicationnelles en français et en anglais.
- Sens de l’organisation, rigueur, autonomie et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Discrétion, intégrité et aptitude à travailler avec des informations confidentielles.
- Esprit d’équipe, attitude proactive et volonté de contribuer à la réussite collective.
**Ce que nous offrons**
- Un salaire compétitif, accompagné d’une possibilité de travailler sur une semaine de 4 jours pour favoriser l’équilibre vie professionnelle/vie privée.
- Flexibilité d’horaires et environnement de travail détendu, propice à la créativité et à la performance.
- Un bureau situé dans un quartier prisé de Burleigh Heads, à proximité immédiate de la plage et des commodités locales.
- Des perspectives d’évolution au sein d’une équipe jeune, énergique et soutenante.
- Accès à des formations internes et à des projets variés dans le domaine de l’immobilier commercial.
Rejoignez GV Property Group et participez activement à la construction d’un futur immobilier d’exception sur la Gold Coast. Nous attendons votre candidature avec impatience !
