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Descripcion del puesto
TreaTech est une startup suisse innovante, spécialisée dans le développement de technologies de traitement des déchets et de valorisation des ressources. Notre ambition : accélérer la transition vers une économie circulaire grâce à des solutions techniques à fort impact environnemental. Basés à Préverenges (VD), nous réunissons une équipe passionnée, dynamique et engagée autour d’une mission porteuse de sens.
Dans le cadre de notre croissance rapide, nous recherchons un(e) Office Manager capable de piloter l’ensemble des fonctions administratives et de soutenir les équipes dans un environnement en constante évolution. Vous serez le garant de la fluidité des opérations quotidiennes, le premier point de contact interne et externe, et un acteur clé de l’amélioration continue de nos processus.
**Missions principales**
- **Gestion administrative quotidienne** : traitement du courrier, gestion des e‑mails, facturation, suivi des dossiers clients et fournisseurs, archivage numérique et physique.
- **Coordination du back‑office** : organisation des réunions, préparation des comptes‑rendus, suivi des agendas de la direction et des équipes.
- **Gestion des fournisseurs et services généraux** : négociation des contrats, suivi des commandes, gestion des stocks de matériel de bureau, coordination des prestataires (nettoyage, maintenance, IT, etc.).
- **Logistique du bureau** : accueil des visiteurs, organisation d’événements internes (team‑building, ateliers, séminaires), mise en place d’un environnement de travail ergonomique et agréable.
- **Support transversal** : assistance aux équipes RH (onboarding, gestion des dossiers du personnel), finance (préparation des documents comptables, suivi des dépenses) et direction (préparation de présentations, rapports de performance).
- **Structuration et amélioration des processus** : cartographie des flux administratifs, proposition d’outils digitaux (automatisation, workflow), mise en place de bonnes pratiques adaptées à une scale‑up.
- **Reporting et suivi des indicateurs** : élaboration de tableaux de bord de performance administrative, suivi des KPI (délais de traitement, coûts opérationnels, satisfaction interne).
**Profil recherché**
- Formation en administration, gestion ou équivalent.
- Minimum 2 ans d’expérience réussie en tant qu’Office Manager ou Assistant(e) de direction, idéalement dans une PME ou une startup.
- Excellentes capacités organisationnelles, rigueur, autonomie et sens de l’initiative.
- Aptitude à travailler dans un environnement dynamique, à gérer les priorités et à prendre des décisions rapidement.
- Très bon relationnel, sens du service et capacité à communiquer efficacement en français et en anglais (l’allemand est un atout).
- Maîtrise des outils bureautiques et digitaux : MS Office, OneDrive, Winbiz, Dext, Xero, outils de gestion de projet (Trello, Asana) et plateformes de communication (Slack, Teams).
**Ce que nous offrons**
- Rejoindre une entreprise à impact environnemental positif, où chaque jour contribue à la protection de la planète.
- Un environnement de travail stimulant, entrepreneurial et collaboratif.
- Un rôle clé avec une réelle autonomie et la possibilité d’influencer les processus internes.
- Une équipe engagée, ouverte et bienveillante.
- Des conditions salariales attractives, ajustées selon le profil et l’expérience, ainsi que des avantages complémentaires (tickets restaurant, abonnement transport, formation continue).
Vous êtes prêt(e) à relever le défi et à accompagner notre croissance ? Envoyez votre candidature dès maintenant et participez à la construction d’un futur plus durable avec TreaTech.
