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Descripcion del puesto
San José Constructora Perú, acteur majeur du secteur du BTP au Pérou, recherche un(e) Réceptionniste dynamique et polyvalent(e) pour renforcer son service d’accueil et soutenir la Direction Générale. Rattaché(e) au service de réception, vous serez le premier point de contact de l’entreprise, garantissant une expérience professionnelle et chaleureuse pour les visiteurs, les fournisseurs et les partenaires. Vous assurerez également le bon fonctionnement des tâches administratives quotidiennes, contribuant ainsi à l’efficacité opérationnelle de l’ensemble des équipes.
**Missions principales**
- Accueillir les clients, fournisseurs, sous‑traitants et tout autre visiteur selon les protocoles de sécurité en vigueur, enregistrer leurs entrées et sorties via le système de gestion des visiteurs (ex. Alpina) et délivrer les badges d’accès.
- Gérer la centrale téléphonique multi‑lignes : filtrer, rediriger les appels, répondre aux demandes d’information et assurer un suivi rigoureux des messages.
- Traiter le courrier entrant et sortant, le distribuer aux services concernés et assurer le suivi des envois recommandés.
- Réceptionner, examiner et vérifier les justificatifs de factures de travaux, les bons de commande et les documents de valorisation, en coordination avec les chefs de projet et le service comptabilité.
- Tenir à jour les registres de facturation et les bases de données liées aux services sous votre responsabilité.
- Organiser la réservation des salles de réunion, les déplacements, les hébergements et les transports du personnel, en veillant au respect des budgets et des procédures internes.
- Gérer l’agenda de la Direction Générale : planifier les réunions, préparer les dossiers, rédiger les comptes‑rendus et assurer le suivi des actions décidées.
- Coordonner l’entretien des installations et du matériel de bureau (imprimantes, téléphones, mobilier) en liaison avec les prestataires externes.
- Gérer le stock de fournitures de bureau, de consommables et de matériaux de petite taille, passer les commandes et contrôler les livraisons.
- Contribuer à l’amélioration continue des processus d’accueil et d’administration en proposant des solutions innovantes.
**Profil recherché**
- Formation technique en secrétariat, administration ou domaine similaire (souhaitable).
- Minimum 1 an d’expérience en réception ou assistance administrative, idéalement dans le secteur de la construction ou de l’immobilier.
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Word, Excel, Outlook) et aisance avec les systèmes de gestion des visiteurs.
- Anglais intermédiaire souhaité pour traiter les communications avec des partenaires internationaux.
- Excellentes compétences en communication orale et écrite, sens du service client et capacité à travailler sous pression.
- Rigueur, sens de l’organisation, discrétion et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Attitude proactive, esprit d’équipe et sens de l’initiative.
**Ce que nous offrons**
- Un poste en CDI au sein d’une entreprise reconnue pour la qualité de ses projets et son environnement de travail stimulant.
- Un cadre de travail moderne situé à San Isidro, Lima, avec des installations de pointe.
- Des opportunités de formation continue et de développement professionnel.
- Un package salarial compétitif et des avantages sociaux attractifs.
Rejoignez San José Constructora Perú et participez activement à la réussite de projets d’envergure tout en développant vos compétences administratives dans un contexte dynamique et international.
